4 sätt att konvertera PDF till Word DOCX i Mac OS

Har du någonsin fått en PDF-fil som du vill konvertera till ett Word DOC- eller DOCX-format? Vanligtvis är det nödvändigt när du har PDF som du vill redigera innehållet av en bit, kanske en CV eller en avhandling, men det kan naturligtvis vara PDF-komplexet. Om du vill konvertera en PDF till DOC, DOCX, RTF eller TXT-format, täcker vi några alternativ för att få utvinningsjobbet i Mac OS X. Det här är i grund och botten det motsatta scenariot att konvertera ett Word-dokument till PDF via Microsoft Office Word app, men det är lika ofta nödvändigt.


Först kommer vi att gå igenom hur du kan använda Google Docs för att konvertera en fil till Word-format, så vi kommer vem du hur du kan eventuellt extrahera texten från ett PDF-dokument som du då kan omvandla till DOC eller DOCX på egen hand. Därefter visar vi en betald lösning från Adobe som är ett grundligt och komplext PDF till DOC konverteringsverktyg som bäst används för professionella applikationer, och en alternativ inbyggd Mac-app som erbjuder liknande funktioner. Slutligen kommer vi att täcka en mer automatiserad metod som är en förlängning av den första textutvinningsmetoden, som kan konvertera PDF till textfiler som du kan redigera, vilket kanske är mest lämpligt för tillfälliga användningar och med enkla PDF-filer.

Tänk på om filen i fråga har lösenordsskydd, du måste ta bort PDF-fillösenordet först och sedan starta konverteringsprocessen efteråt.

Alternativ 1: Konvertera PDF-filer till DOCX med Google Dokument

De webbaserade Google Dokumenten har ett ganska imponerande PDF-konverteringsverktyg inbyggt som vi har diskuterat tidigare, och det fungerar ganska bra.

  1. Gå till Google Docs webbplats och logga in med ett Google-konto
  2. Klicka på knappen Upload och välj den aktuella PDF-filen från Mac
  3. Dra ner menyn Arkiv i Google Dokument och välj "Download As" och välj "Microsoft Word (DOCX)" och spara Word DOCX-filen till Mac

Google Docs är legitimt bra för att konvertera PDF-filer till ett användbart DOCX-format och det bevarar ofta formatering mycket bra. Du kan sedan öppna DOCX-filen i Microsoft Office eller med appen Apple Pages för att verifiera att konverteringen gick smidigt.

Den primära nackdelen med Google Docs är att det kräver att webbåtkomst och internetåtkomst ska användas, annars är det gratis och enkelt att prova, och det kan bara fungera för dig.

Alternativ 2: Kopiera text från PDF och klistra in i en DOC i Mac OS X

Skulle du ha gissat att kopiering och klistra in är rimligt effektiv för att få texten ut ur en PDF-fil och göra den till en DOC- eller DOCX-fil? Det är inte riktigt att konvertera PDF till DOC via något automatiserat sätt, och det är ganska lågteknologi, men om PDF-filen är primärt (eller helt) textbaserad fungerar det överraskande bra. Dessutom kan du konvertera filen till allt du vill ha, oavsett om det är doc, docx, rtf eller till och med en pdf.

  1. Öppna PDF-filen i Preview-appen på en Mac
  2. Markera den text du vill kopiera med muspekaren och tryck sedan på Command + C
  3. Navigera över till Microsoft Office, Word, Pages eller din textbehandlare, och klistra in med Command + V i dokumentet och spara som vanligt

Du kan också använda Command + A för Select All, om du vill försöka kopiera hela dokumentinnehållet.

Mycket lågteknologi, eller hur? Men gissa vad det kan fungera! Ibland fungerar det bra, ibland fungerar det inte bra, det beror till stor del på PDF-filen du försöker kopiera och ta bort text från. Du kan sedan spara filen som en DOC- eller DOCX-fil när du är klar i sidor, Microsoft Office eller din app.

Det här är självklart det minst tekniska tillvägagångssättet, och med så liten ansträngning är det åtminstone värt ett skott innan du försöker de andra mer komplicerade metoderna, eller innan du plockar ner pengar till en Adobe-produkt.

Alternativ 3: Använd Exportera PDF till Doc / DOCX / Web App från Adobe

Det högsta kvalitetsalternativet är en betald från Adobe, som skapade PDF-formatet till att börja med, så det är kanske ingen överraskning att de har en produkt som låter dig konvertera filformatet till något annat. Adobe-erbjudandet är en webapp och fungerar därför i Mac OS X, iOS, Windows eller Linux och kan konvertera PDF-filen till en DOC, DOCX, RTF eller till och med Excel XLSX-filer.

  • Besök Adobe Acrobat Exporter Online för 25 dollar per år

Adobe-konverteringsverktyget är förmodligen den bästa lösningen om du har massor av PDF-filer för att konvertera och behöva saker som görs med högsta möjliga kvalitet, men priset verkar vara lite högt för att bara konvertera en fil eller två från PDF till Word, så du " måste bestämma om det är värt det eller inte.

Tyvärr är den största felet i den här Adobe-lösningen ingen testkörning eller testningsförmåga, du måste betala innan du kan ta reda på om det fungerar eller inte. Det låter inte för bra för många användare, vilket är anledningen till att nästa alternativ kan visas mer för många Mac-användare som vill utföra PDF-filkonverteringar.

Alternativ 3B: Prova PDF Converter till DOCX / DOC, etc

Det finns en mängd andra betalda alternativ där ute, men om du ska leta efter PDF-omvandlare som inte är Adobe-lösningen bör du sikta på en med OCR-kapacitet (Optical Character Recognition), eftersom det kan hjälpa till att identifiera och extrahera innehållet i en PDF-fil mer exakt. Dessa är aldrig särskilt billiga lösningar, men lyckligtvis många av dem inkluderar gratis provversioner så att du kan göra en testkörning för att avgöra om de kommer att fungera för dina behov. Vi diskuterar ett av dessa alternativ som heter CISDEM PDF Converter OCR, men det finns många andra där ute.

  1. CISDEM PDF Converter OCR är $ 60, med en gratis test tillgänglig som möjliggör en testkörning av PDF-extraktion, ladda ner appen och ladda diskbilden

  2. Dra och släpp PDF-filen som du vill konvertera till den öppna appen
  3. Justera den identifierade PDF-filen efter behov och välj utgångsformat

  4. Klicka på "Förhandsgranska" eller "Konvertera", när du är klar ger den exporterade DOC / DOCX-filen en bra titt

I några tester med olika PDF-filer fungerar den här lösningen mycket bra för att extrahera all data från en PDF-fil och konvertera den till Rich DOCX-filformat, men det är mycket vanligt med den här typen av filkonvertering. Den exakta formateringen av ett dokument är ofta förlorade för komplexa layouter. Det här är långt överlägset många av de andra PDF-konverteringsverktygen där ute, och med ganska enkla PDF-dokument är utdata nästan perfekt. Det har också fördelen att det inte krävs internetåtkomst eller en webbläsare, eftersom appen är inbyggd på Mac. Jämfört med kopiera och klistra in metoder, eller Automator-metoderna, är det världar bättre, men du vill verkligen testa det med ett provdokument eller två innan du själv begår dig själv.

Alternativ 4: Extrahera text från PDF-filer med Automator för Mac OS X

Detta är i grund och botten ett automatiserat tillvägagångssätt för den kopiera och klistra metoden som vi skisserade som det första tricket, det utför inte en sann konvertering av PDF till Word DOC, men det försöker att extrahera texten och skriva ut den som en RTF eller TXT fil, som du då kan spara manuellt som Word DOC eller DOCX om du vill. Automator anses vara lite mer avancerad eftersom det i grunden skapar ett automatiskt makro för den uppgift du ställer in, men det är inte särskilt komplicerat om du följer installationsanvisningarna:

  1. Öppna Automator på Mac (i / Program / mapp) och skapa ett nytt arbetsflöde, program eller tjänst
  2. Sök efter och välj "Få markerade sökord" om du vill använda det här som en tjänst från högreklikkmenyn (eller använd "Ask for Finder Items" om du vill utlösa en öppen dialog när du startar appen eller tjänsten), dra sedan det över till höger på skärmen
  3. Nästa sökning efter "Extract PDF Text" och dra det under ditt tidigare urval, välj sedan om du vill att PDF-textutmatningen ska vara "Enkel text" (TXT) eller "Rich Text" (RTF)

  4. Klicka på "Kör" -knappen för att ge Automator Action en testkörning, välj din PDF-fil och låt den konvertera den till ett textdokument
  5. Öppna den exporterade PDF-filen och se innehållet för att avgöra om det här är en tillfredsställande metod eller inte

Du behöver verkligen titta på PDF-exportdokumentet för att avgöra om det resulterande innehållet är tillfredsställande, för en stiliserad PDF-fil kanske du märker några bokstäver och tecken som saknas, men texten i texten är där, som i det här exemplet nedan :

Återigen är det inte så mycket annorlunda än alternativ 1 att kopiera och klistra in PDF-data i en DOC- eller textfil själv, men det är till hjälp om du arbetar med många dokument eftersom det automatiserar processen. Kom ihåg, ju enklare PDF-filen desto bättre kommer den här metoden att fungera, komplexa PDF-filer eller PDF-filer av bilder fungerar inte eftersom texten inte känns igen (eftersom det inte finns någon OCR pågår här, är det helt enkelt textutvinning).

Varför öppna inte PDF-filen i Pages, Office, TextEdit eller XYZ App?

Kanske har du märkt att du inte bara kan försöka öppna en PDF-fil med en generisk textredigerare i Mac OS X eller något annat operativsystem, eftersom det bara kommer att öppna gibberish. Det är därför du måste antingen extrahera innehållet i PDF-filen manuellt och sedan importera dem till det valfria filformatet eller använda de tillgängliga konverteringsverktygen. Det här är till exempel det som händer när du försöker ladda en PDF-fil till en textredigerare av Mac OS X, ingen av PDF-texten är synlig utan en omvandling eller kopia / klistra eller extraheringsansträngning. Det är alldeles gibberish:

Har en av ovanstående metoder fungerat för dina omvandlingsbehov? Har den enkla textutvinningsmetoden fungerat för att ta tag i PDF-data och omvandla den till en DOC? Gick du med Adobe-produktutbudet? Känner du till en annan lösning för att konvertera PDF-filer till DOC och DOCX-format i Mac OS X (eller via webben)? Låt oss veta din erfarenhet i kommentarerna!