En PowerPoint-handledning

Microsoft PowerPoint är ett presentationsprogram som ger användarna multimedia för att skapa bildspelpresentationer. Använd PowerPoint för en mängd olika ändamål, inklusive skolbokrapporter, marknadsföringspresentationer och bildspel för familjen. Att lära sig att använda PowerPoint är inte svårt när du väl har anpassat dig till dess grundläggande funktioner och verktyg.

Att göra en presentation

Starta en presentation i PowerPoint från grunden eller använd en av de många mallarna som medföljer programmet. När du öppnar PowerPoint först får du ett tomt dokument. Om du vill arbeta från början, följ instruktionerna i dokumentet för att lägga till text, bilder och ljudfiler. Att lägga till text i din presentation är lika enkelt som att klicka på en textruta och skriva. Du kan använda textformateringsfunktionerna för att välja typsnitt, storlek och färg. För att lägga till en bild, film eller ljud till din presentation, gå till menyn "Infoga" och välj lämpligt element.

Lägga till nya bilder

För att lägga till en ny bild till din presentation i PowerPoint, gå till menyn "Infoga" och välj "Ny bild". En ny tom bild läggs till som du kan börja arbeta med. Om du vill lägga till en dubblettlayout för den första bilden väljer du kommandot "Duplicate Slide" från menyn Infoga. PowerPoint skapar en exakt duplikat av föregående bild. Gör ändringar efter behov.

Formatera en presentation

Använd menyn "Bildspel" för att formatera din presentation. Från den här menyn kan du repetera tidpunkten för din presentation och lägga till en mängd olika animerade övergångar mellan bilderna. Välj färg- och bakgrundsscheman för att förbättra din presentation. Välj "Record Narration" på den här menyn för att spela in en voiceover för din presentation.

Slutföra din presentation

När du är klar med att skapa din presentation har du flera alternativ för att spara den. Du kan spara den som en PowerPoint-fil som andra kan se med den kostnadsfria PowerPoint-visaren, spara din presentation som en webbsida, som kommer att bädda in din presentation för användning på en webbplats, eller paketera din presentation så att den kan brännas på en CD. Dessa alternativ är alla tillgängliga i menyn "Arkiv".