Avaya telefoninstruktioner

Avaya är specialiserat på affärskommunikationssystem. Deras produkter och tjänster skapas huvudsakligen för små och medelstora företag som behöver nätverksstöd och professionella telefontjänster. De flesta av deras telefoner har digitala skärmar och displayikoner för flera grundläggande funktioner, inklusive meny, kontakter, tyst, håll och återuppringningsknappar. För att lära dig mer om din telefon, bör du titta på menyn, grundläggande funktioner och instruktioner i användarhandboken.

Meny

Enligt Avaya-webbplatsen innehåller menyn telefoninställningar, inställningar för samtalslogg, språkvisning, nätverksinställningar och utloggning. Menyn innehåller också sex underkategorier: samtalsinställningar, applikationer, avancerade alternativ, nätverksinformation, utloggning och skärm / ljud. Under samtalsinställningar kan du till exempel komma åt visuell varning, aktivera eller inaktivera inkommande samtal och ställa in återuppringningsknappen. Med de avancerade alternativen kan du ställa in en säkerhetskopierings- / återställningsfilserver, styra handenhetens, headset- och högtalartillämpningarna och visa språk. Inställningen för nätverksinformation visar dina IP-parametrar och servicekvalitetsapplikationer.

Grundläggande funktioner

Enligt webbplatsen Phones Manual Online har de flesta Avaya-telefoner dessa grundläggande knappfunktioner: en knappsats, återuppringning, släpp, volymkontroll, konferens, högtalare, håll, överföring, avstängning och telefon / utgång. De flesta av dessa funktioner är självförklarande, men det finns några funktioner som bör förklaras. Med konferensknappen kan du till exempel ställa in konferenssamtal med flera personer. Dessa telefoner inkluderar också en headsetindikator, headset, headsetjack och mute-indikator. Headsetindikatorn har en lampa som tänds när headsetet är anslutet till headsetuttaget.

Andra instruktioner

Enligt Avayas webbplats har användarhandboken för deras nuvarande kontortelefoner grundläggande instruktioner för att svara och ringa samtal, skapa och komma åt din kontaktlista, använda en samtalslogg, överföra och vidarekoppla samtal och ställa in konferenssamtal. Om du till exempel vill svara på samtal och ringa samtal trycker du på samtal / linjeknappen när den blinkar grönt för inkommande samtal och lyfter luren och ringer telefonnumret. För att lägga till en ny kontakt, tryck på kontaktknappen och tryck sedan på fler och nya tangenter. När du uppmanas att lägga till din nya kontaktinformation. För att komma åt din kontaktlista, tryck på kontaktknappen och välj det telefonnummer du vill ringa.

För att komma åt din samtalslogg trycker du på samtalsloggen och bläddrar sedan tills du hittar personen eller numret du vill ringa. För att överföra samtal trycker du på överföringsknappen, slår rätt telefonnummer och trycker sedan på överföringsknappen igen för att slutföra överföringen. För att vidarekoppla samtal trycker du på vidarekopplingsknappen och anger sedan vidarekopplingsnumret när du blir ombedd. För att ringa konferenssamtal trycker du på konferensknappen, slår telefonnumret och trycker sedan på konferensknappen igen.