Aktivera en återkallningsfunktion i Gmail för att ångra att skicka felaktiga meddelanden

Om du någonsin har skickat ett e-postmeddelande som du omedelbart insåg inte var fullständigt, innehöll fel, eller, ännu värre, var den felaktiga personen, du känner den känslan av fruktan. För Gmail-användare erbjuder en valfri inställning ett skikt av förlåtelse för de situationerna, vilket möjliggör möjlighet att återkalla ett skickat e-post om de ageras snabbt. Det här är särskilt bra för oss som använder Gmail som standard e-postklient för post som skickas från webbläsare.

För närvarande begränsad till endast e-postanvändare anses funktionen "Ångra sändning" av Gmail experimenterad, men det fungerar felfritt för att återkalla ett felaktigt e-postmeddelande.

Så här aktiverar du "Ångra Skicka" E-post i Gmail

Du måste specifikt aktivera den här återkallningsfunktionen inom några valfria inställningar för Gmail-webbklienten, och det är vad vi ska visa dig hur du gör här:

Gå till gmail.com och logga in på ditt Google-konto som vanligt
Klicka på kugghjulsikonen / inställningsknappen längst upp till höger i Gmail-inkorgsfönstret och välj sedan alternativet "Inställningar" i rullgardinsmenyn

Gå till fliken "Allmänt" i Gmail Inställningar
Leta reda på "Ångra Skicka" i Allmänna inställningar och justera ditt återkallnings-e-postmeddelande / ångra skicka avbeställningsperiod: 5 sekunder, 10 sekunder, 20 sekunder och 30 sekunder

Rulla tillbaka till botten och välj "Spara ändringar"

Nu när Ångra Skicka har aktiverats kan du testa det eller bara lita på att det finns där. Om du vill använda funktionen skickar du bara ett e-postmeddelande och tittar sedan på toppen av alla Gmail-fönster och efter att ett meddelande har skickats hittar du ett alternativ "Ångra" tillgängligt, det kommer att ligga bredvid "Ditt meddelande skickades" lådan som dyker upp i gult längst upp på skärmen.

Beroende på vilken avbeställningsperiod du valde flyter det alternativet "Ångra" över toppen av skärmen och ger lite förlåtelse att återkalla ett e-postmeddelande om du insåg att något skickades fel, till fel mottagare, för många skrivfel eller kanske bara några generella ånger. När du klickar på "Ångra" e-postmeddelandet blir unsent returneras och blir ett utkast - det blir inte raderat. Detta gör att du snabbt kan korrigera felet och skicka meddelandet igen, eller tänk på det innan du skickar det igen.

Återkallningsfunktionen fungerar antagligen genom att införa en tidsbegränsad fördröjning till meddelandet som faktiskt behandlas och skickas till mottagaren, eftersom det är ganska mycket omöjligt att dra ett e-postmeddelande som redan har kommit i någon annans inkorg. Förutsatt att det är fallet, justerar den valda uppsägningsperioden just den försenade förseningen, så välj något som passar bäst för dig. Standardinställningen på 10 sekunder är inte dålig och tillåter fortfarande snabb e-postleverans, men om du är benägen att fel och skrivfel kanske är det mer förlåtande alternativet 20 eller 30 sekunder bättre.

Hur som helst är detta en otroligt användbar funktion som är väl värd att möjliggöra för alla användare som använder Gmail som deras primära email. Det är praktiskt nog att en liknande alternativfunktion verkligen ska introduceras i varje e-postapp, oavsett om du skickar ett mail från Mail på iOS och en iPhone, till Mac OS X, Windows och Android ... förhoppningsvis kommer vi dit!

Vill du ha mer bra GMail tips? Prova att visa olästa meddelanden bara i ditt Gmail-inkorgsfönster, missa inte dessa tre produktivitetsförstärkare för Gmail-användningen, eller bara bläddra i våra Gmail-arkiv för att hitta många andra bra knep.

Observera att funktionen Ångra sändning fram till nyligen betraktades som experimentell och måste aktiveras från Labs-sektionen innan den skulle visas. Det här borde inte längre vara nödvändigt, men om du inte ser alternativet Ångra sändning under Allmänna inställningar eller för äldre ändamål, så ser det ut hur det såg ut i Labs: