Hur skannar jag ett dokument för att lägga till i e-post?

För att skanna ett dokument till din dator krävs en skanner. Efter att ha skannat dokumentet kommer det att sparas på din dators hårddisk som en bildfil. Denna bildfil kan sedan överföras till ett antal olika program. Det kan också skickas till olika personer via e-post genom att lägga till det som en bilaga i ett meddelande du skickar. Alla e-posttjänster kan skicka en bilaga tillsammans med ditt meddelande. Processen är lika enkel som att logga in på ditt e-postkonto.

Skanna dokumentet

Placera dokumentet med den sida som du vill skanna mot glaset. Se till att dokumentets hörn är inriktade mot ett av skannern.

Stäng locket till skannern och tryck på “Scan” -knappen. När skanningen är klar visas en förhandsgranskning av den skannade bilden på din dator. Kontrollera bilden och gör nödvändiga ändringar.

Spara den skannade filen på en plats på din dator. Du kan välja vilket filtillägg du vill att dokumentet ska sparas genom att klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Spara som typ" i spara fönstret.

Bifoga till ett e-postmeddelande

Öppna din webbläsare och navigera till din e-postinkorg.

Skapa ett nytt e-postmeddelande. Placera e-postadressen till den person du vill skicka dokumentet till i "Till" -raden. Kom ihåg att lägga till ett ämne.

Klicka på knappen som låter dig bifoga ett dokument till meddelandet. Detta är vanligtvis en gem, eller ibland helt enkelt en knapp som läser "Bifoga".

Klicka på knappen "Bläddra" och navigera till den plats på din dator där du sparade filen.

Klicka på filen för att markera den och klicka sedan på knappen "Öppna". När du ser att din bilaga laddas till ditt meddelande kan du lägga till lite text i meddelandedelen i e-postmeddelandet och klicka på knappen "Skicka".