Hur blockerar ett företag webbplatser från anställda?

Datorer kan göra arbetarna effektivare, men de erbjuder också nya distraktioner. Att sitta framför en dator kan en anställd revidera en rapport, shoppa eller ladda ner porr. Vissa företag litar på hederssystemet, upprättar en internetpolicy och litar på sina anställda att följa det. Om ett företag vill lägga större begränsningar på datoranvändningen är det lagligt att göra det.

Titta på Internet

Den lägsta kontrollnivån är att låta anställda komma åt webben, men övervaka vart de går. Företag kan köpa programvara som NetSpy, Work Examiner eller Spytech som övervakar aktivitet i nätverket och låter företaget veta vilka webbplatser anställda besöker. Enligt Tech Republic anser vissa chefer att detta är mindre Big Brother-ish än att förbjuda webbplatser. Andra företag föredrar att begränsa tillgången till vissa webbplatser till att snoopa på sin personal.

Blockerar nyckelord

Vissa företag blockerar webbplatser genom att ställa in hårdvaran för att svara på vissa nyckelord. Till exempel kan Netgears brandväggsrouter ställas in för att blockera 32 olika nyckelord. Om nätverksadministratören sätter "XXX", "Amazon" eller "sex" på listan, låter routern inte anställda besöka webbplatser med dessa ord i namnet. Administratören kan till och med ställa in routern för att förbjuda allt med ett COM-suffix, så användarna är begränsade till GOV, EDU och liknande officiella webbplatser.

Hantera bandbredd

Förutom att slösa bort tid kan medarbetares webbsurfning också använda bandbredd. Att titta på videor på jobbet eller spela spel online kan till exempel sakta ner uppladdnings- och nedladdningshastigheterna i nätverket för alla andra. Om ett företags främsta intresse är bandbredd kan det köpa programvara som spårar och styr mängden bandbredd varje dator använder. Om ett visst skrivbord tappar bandbredden kan programvaran tvinga den anställde att skära ner.

Ställa in policyer

Företagen måste jonglera med de praktiska fördelarna med att hålla anställda utanför dejtingsajter och shoppingwebbplatser med förbittring anställda kan känna om de nekas. Tech Republic rekommenderar till exempel att företag underlättar kontrollerna under julperioden, när anställda har mycket online-shopping att göra. Microsoft Business säger att övervakning och fokusering på några problemanställda kan vara mer produktiva än att försöka övervaka varje arbetares onlineaktivitet. Varje företag måste fastställa sina egna prioriteringar.