Så här exporterar du kontakter från Mac OS X

Kontaktinformation kan vara några av de mest användbara uppgifterna att exportera och dela med andra, och en omfattande adressbok kan vara bland några av de viktigaste uppgifterna en användare samlar över tiden. Macen gör det lätt att exportera kontaktinformation från OS X Contacts-appen, så om du vill dela och exportera hela adressboken eller bara ett enda kontaktkort, kan det snabbt göras.

Exportera kontaktinformation från Mac Contacts-appen kan också fungera som ett sätt att säkerhetskopiera sparade kontaktuppgifter till en enda vCard-fil eller .abbu-fil, som sedan kan importeras till ett annat adressboksprogram, en annan Mac-kontakterapp eller bara lagras på annat håll som säkerhetskopia. Med den senare situationen bör du komma ihåg att om du använder iCloud i OS X och iOS, kommer kontakterna att säkerhetskopiera till iCloud som standard, vilket innebär att användningen av exportfunktionen som säkerhetskopiering antingen skulle vara en extra säkerhetskopia eller ett alternativt sätt att säkerhetskopierar om den funktionen avaktiverades av någon anledning.

Så här exporterar du alla kontakter från Mac OS X Kontakter App

Det här exporterar hela kontakten med kontakter från OS X Contacts-appen till en fil:

Öppna appen "Kontakter" i OS X, som finns i / Program / mapp, Startlampa eller Spotlight
Klicka på "Alla kontakter" från menyn till vänster och tryck sedan på Command + A till Select All (eller gå till Redigera-menyn och välj "Välj alla").
Gå till menyn "Exportera ..." från menyn "Arkiv" i Kontakter och välj ett av följande alternativ:

Exportera vCard - Detta kommer att generera en VCF-fil (vCard) med all kontaktinformation lagrad i appen, en vCard-fil är en universell standard och skulle vara mest kompatibel med många plattformar, inklusive andra Mac OS X-appar, iOS, Windows, Android, Blackberry, etc - rekommenderas för maximal kompatibilitet av lagrad kontaktinformation, särskilt för säkerhetskopiering
Kontakter Arkiv - Det här genererar en .abbu-fil med all kontaktinformation lagrad i. Abbu är ett proprietärt format för Kontakter-appen och Adressbok-appen från äldre versioner av OS X, vilket gör det här formatet lämpligt för Mac-användare - mindre rekommenderat på grund av adress Informationen är i första hand kompatibel med Mac-specifika applikationer

Spara filen som vanligt, placera den någonstans, som är lätt tillgänglig för vad du än behöver, som skrivbordet

Detta kommer att generera en exporterad kontaktfil med följande ikon:

Hela exporterade kontaktlistor är i allmänhet ganska små och effektiva, till exempel en bok med 500 kontakter eller så kommer det att vara ett par hundra kilobytes, vilket gör det enkelt att överföra efter behov.

Så här exporterar du ett enda kontakt från Mac

Om du vill exportera en enda kontakt från Mac Contacts-appen i OS X kan du också göra det:

Från Kontakter-app söker du efter den enskilda personen eller kontaktar dig som vill spara
Med den valda kontakten, gå till "Arkiv" menyn och gå till "Export" -menyn, välj "Exportera vCard" (rekommenderas) eller "Kontakter arkiv" (mindre rekommenderat)
Spara den enskilda kontakten som någon annan fil

En enda exporterad kontakt har samma ikon som en hel adressbok med kontakter, men filstorleken blir mindre.

Så här exporterar du flera kontakter från Mac till ett enda VCard

Ett annat alternativ är att exportera flera kontakter men inte hela kontaktlistan. För att göra detta använder du väljarknapparna som vanligt i OS X:

I appen Kontakter håller du ned SHIFT-tangenten för att välja grupper av flera kontakter som är kontinuerliga
Håll COMMAND-tangenten och klicka på flera kontakter för att välja flera kontakter som inte är kontinuerliga
Högerklicka och välj "Exportera som vCard" eller gå till menyn Arkiv> Exportera som tidigare

Du kan använda flervalsnyckeln för att exportera en grupp kontakter, några kontakter eller en massa kontakter, det finns ingen gräns för urvalet. Du kan också välja "Välj alla" och använd sedan dessa väljarknappar för att avmarkera kontakter som ska uteslutas från en exporterad kontaktlista.

Arbetar med den exporterade vCard-kontaktfilen

Oavsett om du exporterade alla kontakter eller en enda kontakt, nu när filen är sparad (låt oss anta att det är en .vcf vCard-fil eftersom det rekommenderas att det exporteras), kan du maila det direkt till någon, maila det till dig själv i Gmail, Yahoo, eller Outlook på en sekundär säkerhetskopia, ladda upp den till DropBox, spara den till en extern enhet eller gör vad som helst annat som behövs.

Det fantastiska med en vCard-fil är att den är nästan universellt kompatibel, du kan enkelt importera filen till någon annan Mac Contacts-app genom att dubbelklicka på den och om du mailar den vcf-filen till någon annan iPhone, iPad eller iPod touch, för att importera kontakterna till den enheten även utan att behöva använda iTunes eller samma iCloud för den enheten. Den situationen fungerar i princip samma för att e-posta vcf-en till en Windows- eller Android-telefon, som också kommer att känna igen kontaktuppgifterna och erbjuda ett alternativ att importera det till dessa enheter.

Exportera direktkontakter är begränsad till Mac, men som tidigare nämnts, om du använder iCloud med OS X och iOS, kommer samma kontaktinformation att lagras inom iCloud. Detta gör att kontaktinformationen synkroniseras automatiskt till någon annan iOS-enhet med samma Apple-ID, men en annan fördel med det är att du faktiskt kan exportera samma Kontakterinformation direkt från iCloud med någon webbläsare, vilket kan vara användbart om du inte är i närheten din Mac eller iPhone med den information du behöver. Att använda iCloud på det sättet erbjuder också ett av de enklare sätten att exportera en vcf-fil med kontakter som säkerhetskopierats från en iPhone, och du kan också importera en vcf-fil från iCloud-webbplatsen, vilket kan vara särskilt fördelaktigt om du försöker återställ en borttagen kontakt som du nu behöver.

Tillvägagångssättet som beskrivs ovan täcker uppenbarligen moderna versioner av Mac OS X med appen "Kontakter", inklusive El Capitan, Yosemite, Mavericks och Mountain Lion, men om din version av OS X är äldre hittar du en liknande metod från Adress Boka app, förutom att tidigare versioner av OS X kommer att begränsas till att spara en .abbu-fil utan att erbjuda det föredragna. Vcf vCard-formatet. Det innebär i grunden att du antingen behöver konvertera abbu-filen till en csv eller vcf för att importera den till alternativa operativsystem, annars kan du importera den sparade abbu-filen till en modern version av OS X Contacts-appen och exportera sedan den igen med ovanstående anvisningar till en vCard-fil.