Så här öppnar du Winmail.dat-bifogade filer på Mac OS X

Många Mac Mail-användare som skickar och tar emot e-postmeddelanden med sina Windows-motsvarigheter med en e-postklient som Outlook eller Microsoft Exchange, kommer att hitta en "winmail.dat" -fil som bifogas dessa e-postmeddelanden. Om du försöker öppna en winmail.dat-fil på Mac OS X, hittar du vanligtvis att det inte finns något tillgängligt för att öppna bilagan, eller det innehåller ofta gibberish och är oläsligt.

Vi visar dig flera sätt Mac-användare kan öppna winmail.dat-filer som bifogas e-postmeddelanden. Vi förklarar också vad en winmail.dat-fil är och var de kommer ifrån.

Vad är en Winmail.dat-fil?

Winmail.dat-filer genereras av Microsoft Exchange och Microsoft Outlook. Mac-användare brukar hitta dem i anländer som skickas från Windows-världen och öppnas i Mail app, och winmail.dat-filerna kan vara en av två saker; rik textformatering för ett e-postmeddelande (till exempel fetstil text eller en stiliserad HTML-e-post signatur, ett vcard) och oftare kan de vara en verklig epostbilagfil som felaktigt har identifierats som winmail.dat, men är faktiskt en Word-dokument, kalenderinbjudan, Excel-kalkylblad, RTF-fil eller någon annan legitim filtyp som har lagts till meddelandet.

3 sätt att öppna Winmail.dat-filer på en Mac

Tänk på om filen winmail.dat bara är en rik textversion (TNEF) för det mail som har mottagits, det finns liten anledning att öppna den, eftersom det bara skulle vara en stiliserad version av det e-postmeddelande du redan har fått ( ungefär som skillnaden mellan TXT vs RTF-filer). Faktum är att Apple faktiskt berättar att du ignorerar winmail.dat-filerna helt om de kommer fram i Mail-appen, vilket ofta är rättvist råd, men i vissa situationer är filen winmail.dat en faktisk bifogad e-post bilaga och behöver därför öppnas. Eftersom det kan vara svårt att veta skillnaden mellan de två i förväg, är det viktigt att känna av avsändaren av e-post avsändaren, om det bara är ett ledigt meddelande med en liten winmail.dat-fil bifogad, kan den vanligtvis ignoreras, medan om avsändaren hänvisar till ett bifogat dokument som har dykt upp som en winmail.dat-fil istället för vad de hänvisar till, du skulle sannolikt vilja försöka öppna den.

Det finns flera sätt att öppna och komma åt winmail.dat-filer i Mac OS X, vi täcker tre av dem. en som involverar ett relabeling-trick, en annan som använder en applikation och en annan som använder en webmail-klient

Metod 1: Spara filen Winmail.dat som den avsedda filtypen

Ofta är det enklaste sättet att öppna en winmail.dat-fil i Mac OS X att spara den och ommarkera filen som den avsedda filtypen. Om du till exempel får ett e-postmeddelande från en Outlook-användare i Windows som säger "bifogad är Microsoft Word-dokumentet" så vet du att det ska vara en .doc eller .docx och kan behandlas i enlighet med detta. Se till att du har funktionen för att visa filtillägg i Mac OS X aktiverat för bästa resultat.

1. Öppna e-postmeddelandet som innehåller filen winmail.dat i Mail for Mac
2. Högerklicka (eller Control + Click) på filen winmail.dat som finns i meddelandet och välj "Save Attachment"



3. I dialogrutan Spara, ta bort "dat" -tillägget och ersätt det med den avsedda bilagans filtyp (till exempel .rtf, .docx eller .pdf) och spara sedan filen som vanligt till en plats där du kan komma åt den i hittaren



4. Öppna den sparade och byt namn på bifogad fil som vanligt, den borde öppnas utan incident med den nya filtillägget

Det här är visserligen lite dumt, men filtillägg identifierar vad en fil är och hur den öppnas i alla operativsystem, så även om en fil är en typ kan den missuppfattas som en annan om förlängningen är fel - om Mac OS X eller Windows. De goda nyheterna är trots att det är lite av en lösning, det här fungerar för att öppna winmail.dat-filer nästan alltid på Mac, förutsatt att det är en fil som har blivit felidentifierad.

I det här exemplet har en winmail.dat-fil felaktigt identifierats som tillhör VLC, men det är egentligen bara en docx-fil, vilket döper om förlängningen och öppnar docx i Mac OS X som vanligt tillåter att en gång felaktigt heter "winmail.dat" filen ska ses som avsedd. I det här fallet var det en docx-fil som var ganska enkel så det öppnade sig fint i TextEdit med den nya filtillägget:

Du kan också spara filen winmail.dat till Finder och relabel förlängningen där, som sedan kan öppnas som vanligt.

Metod 2: Använd TNEF tillräckligt för att extrahera Winmail.dat-filer i Mac OS X

Om du är en Mac-användare som ofta stöter på många e-postmeddelanden som skickas från Windows-användare med "Winmail.dat" -filer, är ett annat tillvägagångssätt att använda ett gratis verktyg som heter "TNEFs Enough" (Ljud ut, Teneffs Enuff - Creative!). Det här är förmodligen det bästa sättet om du ser och stöter på många winmail.dat-filer på Mac (antingen i Mail eller på annat sätt) och vill alltid komma till botten av dem snabbt.

• Få TNEFs noga från Mac App Store (gratis)

När du har installerat kan du använda TNEFs nog med menyn "öppna med" eller genom att dra och släppa winmail.dat-filerna i själva programmet. Appen kommer sedan att sortera ut vad filen winmail.dat ska vara för dig, som du då kan spara eller exportera direkt från appen. Ofta hittar du winmail.dat-filen är bara en tråkig rik textformaterad e-post som skickas från Microsoft Outlook eller Microsoft Exchange, men som vi har nämnt kan de också vara felidentifierade bilagor.

Skaparen av TNEFs Enough beskriver verktyget enligt följande:

TNEFs noggrant låter Macs läsa och extrahera filer från Microsoft TNEF-filer. Filerna mottas vanligtvis via e-post från Microsoft Exchange och Microsoft Outlook-användare. Standard e-postprogram får TNEF-filen som en bilaga med namnet "winmail.dat".

Filen "winmail.dat" kan innehålla bilagor, kontaktfiler (.vcf) eller kalenderfiler (.ics) samt en rik text eller HTML-version av e-postkroppen. TNEFs Enough kan öppna filen "winmail.dat" och låta dig extrahera bilagorna.

Den här appen fungerar riktigt bra, så om du hittar dig själv med en vanlig dos winmail.dat mysterier att hantera, är det en bra installation. Det är gratis, och det finns även en iOS-version tillgänglig för dem som stöter på samma bilagor på den mobila sidan av saker.

Metod 3: Vidarebefordra e-postmeddelandet med Winmail.dat till Gmail

Gmail webbaserad e-postklient har inga problem med att överföra winmail.dat-filer, och kommer nästan alltid att korrekt tolka winmail.dat som antingen en rik textformaterad e-post eller som en exakt fil bilaga.

Det handlar bara om att vidarebefordra det aktuella e-postmeddelandet till ditt eget gmail-konto och öppna GMail.com i en webbläsare för att visa och öppna filen. Winmail.dat-filen kommer antingen att göras som en formaterad e-post som avsedd från Microsoft Outlook / Exchange-sidan av saker, eller du kan öppna den i Google Dokument på webben. Denna framåtriktad strategi är inte en bra lösning, men det fungerar bra.

Slutligen kan du också begära att avsändaren i Windows-världen slutar skicka sina e-postmeddelanden i rikt textformat och istället skicka dem som vanlig text, men det är inte alltid möjligt, och inte alla avsändare är kompatibla. Plus, med hur populära HTML-signaturer är, kanske det inte är en rimlig lösning ändå.