Hur man svarar på e-post från iPhone Mail på rätt sätt

Att ha e-post i fickan är en av de många bra funktionerna på en iPhone, och det är ganska viktigt att svara på e-post korrekt. Det kan verka självklart och rakt framåt, men många nykomlingar till iPhone-plattformen har problem med e-postsvar, ofta väljer att svara på fel avsändare, att svara på ett e-postmeddelande istället för att vidarebefordra det eller någon variation av det.

Det här är uppenbarligen riktat till iPhone-användare på nybörjarnivå, så om du är avancerad användare eller en iOS Mail-expert kan du gå vidare och hoppa över det här genomgången.

Första saker först: kom ihåg att svara på ett e-postmeddelande inte är detsamma som att skicka ett e-postmeddelande. Vidarebefordran av ett e-postmeddelande tar ett befintligt mailmeddelande och vidarebefordras till en ny annan e-postadress, medan svar på ett e-mail svarar på den ursprungliga avsändaren av e-postmeddelandet. Om du vill vidarebefordra ett e-postmeddelande till någon annan, använder du vidare, medan du vill svara på ett mailmeddelande använder du svar.

Svara på e-post på iPhone med Mail App

Öppna Mail-appen på iPhone om du inte redan har gjort det, är det vanligtvis i Dock längst ner på startskärmen

Tryck på det e-postmeddelande som du vill svara, var noga med att du väljer det korrekta mejlmeddelandet annars kan du svara på fel person eller skicka fel mottagare ett svar - det här är viktigt och ett vanligt misstag är att välja fel e-post för att svara till
Tryck på Svara-knappen, det ser ut som en pil pekar åt vänster *

På alternativskärmen väljer du "Svara"

Skriv ditt svar på e-postmeddelanden som vanligt, lägg till en bild eller bifoga en bilaga om du vill, och tryck sedan på "Skicka" -knappen i hörnet

* Som du får se, är Svara-knappen i Mail for iPhone också knappen Framåt och Skriv ut, det här är lite förvirrande och en sannolikt bidragande till några av de oavsiktliga framåt eller oavsiktliga svaren som påverkar många användare. Det är därför viktigt att välja rätt alternativ, välj "Svara" för att svara på ett e-postmeddelande och "Vidarebefordra" för att vidarebefordra e-postmeddelandet till någon annan.

Ett mer avancerat knep som är värt att besöka svar på specifikt valt textblock från iOS Mail-appen, vilket är särskilt användbart för att svara på långa e-postmeddelanden eller en viss del av ett meddelande.

Att svara på e-post på iPhone kan verka självklart eller grundläggande, men det finns ett stort antal användare som oavsiktligt skickar e-postmeddelanden till fel mottagare, så en uppdatering kan vara till hjälp för att förstå hur funktionen fungerar och vad Svara och vidarebefordra. Faktum är att jag regelbundet får e-postmeddelanden som riktas till andra människor om ett ämne jag inte vet om, men skickas ändå till mig, vilket tydligen är oavsiktligt men det händer ofta att det är en indikation på att en relativt enkel uppgift kanske är alltför komplicerad eller förvirrande.

Och ja, att svara på e-postmeddelanden på en iPhone är exakt samma som på en iPod touch, och i stort sett samma sak på en iPad också. Mail-appgränssnittet på iPad är lite annorlunda, dock genom att du har sidopaneler av e-postmeddelanden och en separat kroppspanel att arbeta med, men i annat fall är svarfunktionerna exakt desamma.