Hur sparar eller konverterar Word Doc till PDF på Mac

Det kan komma en tid när du behöver spara eller konvertera en Microsoft Word Doc eller DOCX-fil till PDF-format från en Mac. Fördelarna med att spara en Word DOC som PDF är anmärkningsvärda eftersom PDF-filen blir universellt läsbar av något operativsystem med en PDF-läsare, även utan Microsoft Office-paketet, och bevaras i den ursprungliga formateringen.

Det finns flera olika metoder för att spara ett Word-dokument som PDF och för att konvertera en befintlig Word DOC / DOCX-fil till PDF, som båda använder Microsoft Office Word-appen på Mac för att få jobbet gjort. Låt oss se hur du utför den här åtgärden.

Dessa tricks gäller alla moderna versioner av Word för Mac, inklusive Microsoft Office 2016 och 2011.

Hur man sparar ett Word Doc som PDF i Word för Mac

Detta sparar alla Word-dokument som PDF:

Öppna Word DOC för att spara som PDF till Word
Dra ner "Arkiv" -menyn och välj "Spara som" (eller klicka på den lilla diskikonen i titellistan)
Leta efter "File Format" och välj "PDF"
Ge dokumentet ett uppenbart namn (och se till att inkludera .pdf-filtillägget) och välj sedan "Spara"

Denna metod är snabb och enkel och kommer att spara ett nytt Word-dokument som PDF, och det kan också utbyta ett befintligt Word-dokument till en PDF-fil med funktionen Spara som.

Du kan också snabbt dela en Word DOC som PDF genom att gå till "Dela" -menyn och välja att "Skicka PDF", vilket gör att du kan maila Word DOC som en PDF-fil.

Den nyligen sparade PDF-filen från DOC-ursprunget är nu klar att användas i alla PDF-vänliga miljöer, oavsett om den skickar den tillsammans och bevarar den ursprungliga formateringen eller skickar den online, eller vad som helst annat. En annan viktig bonus för att spara eller konvertera Word DOC-filer till PDF är att du kan underteckna dokument i Preview med en Mac Trackpad eller använda en digital signatur i PDF-filen med Preview, så att du eller en mottagare kan skriva under ett Word-dokument. Det här är verkligen användbart för bokstäver och kontrakt, eller någon av de andra scenarierna där du vill tillämpa en digital signatur på en Word DOC-fil.

Hur konvertera Word DOC till PDF på Office för Mac

Ett annat alternativ är att konvertera en befintlig Word DOC till PDF med exportfunktionen:

Har Word-dokumentet du vill konvertera till PDF, öppet i Word för Mac
Gå till menyn "Arkiv" och välj "Exportera"
Välj "PDF" i valet av filformat
Välj att exportera Word-dokumentet som en PDF-fil

Använda Export för att konvertera Doc till PDF ger dig några fler PDF-spara alternativ men är annars inte så annorlunda än att använda "Spara som" -förmågan. De arbetar båda i de flesta situationer, men Export är det bästa valet för att konvertera Office-filer till PDF. Det här tricket fungerar faktiskt i nästan alla Office-apper på Mac, inklusive Powerpoint, och inte bara Word.

Hur konverterar jag Word till PDF utan Office?

Om du inte har en Mac med Microsoft Office användbar, men du måste konvertera en DOC- eller DOCX-fil till ett PDF-format, måste du använda en rondellmetod för att utföra uppgiften istället. Det här är inte så svårt men det handlar bara om att kombinera två tips:

Öppna först DOC / DOCX-filen på Mac med TextEdit
Använd sedan Arkiv> Skriv ut och välj "Spara som PDF" för att skriva ut filen som en PDF som beskrivs här

Du kan använda PDF-besparingsverktyget till med nästan alla dokument på Mac, vilket är en del av det som gör det så kraftfullt. Om du tycker att du själv gör det ofta, skulle du sannolikt vilja konfigurera tangentbordet Spara som PDF-tangentbord för Mac, vilket gör det snabba arbetet med den här uppgiften.