Så här delar du anteckningar från iPhone, iPad för samarbetande redigering

I Notes-appen i iOS kan du nu dela anteckningar med andra iPhone, iPad och Mac-användare över iCloud. Den här funktionen för delning av anmärkningar är extremt användbar, vilket gör det möjligt för andra inbjudna personer att visa och redigera samma delade anteckning som du använder på ett gemensamt sätt, och naturligtvis kan andra bjuda in dig att visa och ändra deras anteckningar också. Användningsfallen för detta är stora och kooperativa noteringar är enkelt en av de mer användbara funktionerna som läggs till i Notes-appen under en längre tid, så låt oss se hur du delar Notes med andra personer med de senaste versionerna av iOS.

Det finns några grundläggande krav för notdelning och kooperativ notering redigering för att fungera på detta sätt. För det första behöver du uppenbarligen iCloud, eftersom de delade noterna hanteras via iCloud. Utöver det behöver du iOS 10, 0 eller senare på en iPhone eller iPad, och Mac-användare behöver Mac OS 10.12 eller senare. Om du antar att dessa krav uppfylls, kommer delning Notes att vara tillgängliga för dig och personer du bjuder in till en anteckning.

Och ja, du kan dela med dig av alla anteckningar tillsammans med eventuella ritningar, bilder, checklistor och allt annat.

Så här delar du anteckningar i iOS för att låta andra personer visa och ändra anteckningar

I huvudsak är det du gör att skicka en inbjudan till den eller de personer du vill dela med dig, så att mottagaren kan se och redigera anteckningarna utöver dig själv. Så här fungerar det här:

Öppna "Notes" -appen i iOS om du inte redan har gjort det, var noga med att du är i avsnittet "iCloud" och inte "Anteckningar på min enhet"

Välj den anteckning du vill dela genom att klicka på den
I den övre delen av anteckningen trycker du på Person-ikonen med en + plus-knapp på den

Välj den metod du vill dela anteckningen: Meddelanden, Mail, Twitter, kopiera en länk eller "Mer" för att välja en annan tjänst som inte är listad som kan vara tillgänglig via dina appar

Skicka inbjudan till delningsdelning

Detta skickar en inbjudan till mottagaren så att den personen kan visa och göra ändringar i anteckningen med en iPhone, iPad eller Mac med de senaste programversionerna.

Till exempel, i mottagaränden till en delad anteckning i Meddelanden får du en liten Not-ikon och en förhandsvisning av första raden. Om du trycker på den delade noten öppnas den omedelbart i Notes-appen och den läggs till i iCloud Notes-sektionen på din egen enhet.

Delade anteckningar avgränsas i Notes-listan genom att ha den lilla personenikonen bredvid anteckningsnamnet och titeln, som liknar hur en lösenordslåst anteckning visar att den har skydd med den lilla låsikonen.

Det här är en perfekt funktion för att dela livsmedelsbutiker och inköpslistor, en att göra-lista, för att dela anteckningar från en klass eller konferens, snabbt dela en idé, samarbeta om en enkel samling eller koncept, och så mycket mer.

Och ja, den typiska delningsfunktionen är fortfarande tillgänglig, men var uppmärksam på hur denna noteringsinbjudan och samverkande redigeringsfunktion skiljer sig från den vanliga delbasbaserade metoden för att dela en anteckning från Notes-appen: med inbjudan och kooperativ redigering, Alla inbjudna användare kan redigera och visa en anteckning omedelbart, medan en vanlig delad notering är en ensidig affär, som kräver att användarna måste skicka samma notering fram och tillbaka efter att den har redigerats. Båda har sina användningsområden, men den iCloud-baserade delnings- och inbjudningsmetoden är tydligt överlägsen för realtids samarbetsredigering av anteckningar.