Hur man lägger till en rabatt på en faktura i QuickBooks Pro

Att lägga till en rabatt på en faktura i QuickBooks är densamma i både Pro- eller Premier-versionerna. Detta är en rabatt som du erbjuder en kund, inte en som erbjuds dig av leverantörer för tidig betalning av räkningar. Rabatten måste skapas och sedan tillämpas på fakturan.

Öppna QuickBooks och öppna sedan ditt företag i applikationen. Klicka på "Listor", "Typ" och "Rabatt". Fönstret "Lägg till ny rabatt" öppnas. Om du planerar att erbjuda mer än en typ av rabatt, namnge sedan rabatten med det i åtanke. Du kan till exempel namnge två rabatter "Seniorrabatt" och "Kampanjrabatt".

Ange beskrivningen av rabatten i rutan "Beskrivning". Detta kommer att skrivas ut på kundens faktura. Beskrivningen kan bestå av ett eller två ord eller en fras, men skapa inte en extra lång beskrivning.

Ange rabattbeloppet. Klicka på rutan "Belopp eller%". Om du inte anger "%" -tecknet antar QuickBooks att numret du anger är ett dollarbelopp.

Skapa ett konto för "Rabattutgifter". Rabatter du ger kunder är en kostnad för ditt företag. Använd inte kontot "Rabatter", eftersom detta gäller rabatter som erbjuds dig av leverantörer. När varningsrutan dyker upp så att du vet att "Rabattutgifter" -kontot inte finns klickar du på "OK" för att lägga till det. Klicka på knappen "Utgifter" i fönstret "Lägg till nytt konto". Klicka på "OK" och gå tillbaka till skärmen "Ny rabatt". Klicka på "OK" här och rabatten sparas.

I slutet av fakturan anger du den angivna rabatten i kolumnen "Artikelkod". QuickBooks beräknar procent- eller dollarbeloppet och drar det från fakturasumman innan skatt läggs till. Klicka på "Spara och stäng" eller "Spara och nytt" så sparas fakturan.