Så här lägger du till ett Gantt-diagram i SharePoint

Ett verktyg du kan använda för att visuellt övervaka projektförlopp och avgöra om uppgifterna är på rätt spår är ett Gantt-diagram. Ett Gantt-diagram är en grafisk representation av varaktigheten för uppgifter som ett team kommer att utföra för ett projekt. Att utveckla ett Gantt-diagram innebär att du bestämmer start- och slutdatum för alla uppgifter som krävs för att slutföra projektet. I SharePoint kan du konvertera vilken lista som helst till en Gantt-vy. Du måste dock se till att din lista innehåller fält som kan mappas till en titel, startdatum och slutdatum. Om inget av fälten i din lista kan kartläggas måste du skapa dem för att kunna använda Gantt-vyn.

Steg 1

Gå till listan i SharePoint som du vill konvertera till ett Gantt-diagram.

Steg 2

Klicka på vyväljaren i det högra hörnet av listmenyn och välj alternativet "Skapa vy".

Steg 3

Välj formatet "Gantt View" på sidan "Create View".

Steg 4

Ange ett beskrivande namn utan mellanslag i fältet "Visa namn" i avsnittet "Namn" på sidan som öppnas. Detta avsnitt ger dig också möjlighet att göra denna Gantt-vy till standardvyn.

Steg 5

Ange om du vill att vyn ska vara en personlig eller offentlig vy i avsnittet "Målgrupp".

Steg 6

Välj och ordna de kolumner du vill ha med i vyn i avsnittet "Kolumner".

Steg 7

Kartlägg listkolumnerna som ska användas av Gantt-diagrammet för att representera "Titel", "Startdatum" och "Förfallodatum" i avsnittet "Gantt-kolumner". Alternativt kan du också mappa en listkolumn till "Procent slutförd".

Klicka på OK för att slutföra skapandet av Gantt-vyn. Gantt-vyn visas i två avsnitt: Gantt-diagrammet och en sammanfattning av dina listdata baserat på de kolumner du valde när du skapade vyn.