Hur man lägger till namn för automatisk fyllning i Excel

Microsoft Excel 2010 kan skapa en lista med text som ska infogas i ett kalkylblad. Lägg till text, till exempel namn, i en anpassad lista för att spara tid. Du kan till exempel infoga en sparad lista med anställdas namn i ett nytt kalkylblad på några sekunder. Excels autofyllningsfunktion anger varje namn i en intilliggande cell. En vald cell innehåller ett Fill Handle som du kan dra över en rad för att skapa en horisontell lista eller upp eller ner en kolumn för att skapa en vertikal lista.

Skapa anpassad lista för automatisk fyllning

Steg 1

Öppna Excel-programmet. Ett kalkylblad visas.

Steg 2

Klicka på fliken "Arkiv" på kommandobandet. En lista med kommandon visas.

Steg 3

Klicka på länken "Alternativ" i den vänstra rutan. Dialogfönstret för Excel-alternativ öppnas.

Steg 4

Klicka på alternativet "Avancerat" i den vänstra rutan.

Steg 5

Bläddra ner till höger till avsnittet Allmänt.

Steg 6

Klicka på knappen "Redigera anpassade listor" längst ner i avsnittet Allmänt. Dialogfönstret Anpassade listor öppnas. Två textrutor visas i fliken Anpassade listor: Anpassade listor och Listposter.

Steg 7

Skriv ett namn i textrutan Listposter.

Steg 8

Tryck på "Enter" efter att ha skrivit förnamnet.

Steg 9

Fortsätt att skriva de andra namnen. Tryck på "Enter" efter varje namn.

Steg 10

Klicka på knappen "Lägg till". Den här knappen Lägg till visas till höger om textrutan Listposter. Listan med namn överförs till textrutan Anpassade listor till vänster.

Steg 11

Klicka på "OK". Dialogrutan Anpassade listor stängs.

Klicka på "OK". Dialogfönstret för Excel-alternativ stängs.

Använd automatisk fyllningsfunktion

Steg 1

Klicka på en kalkylbladcell.

Steg 2

Skriv förnamnet i cellen.

Steg 3

Klicka på cellen som innehåller namnet. Den valda cellen visar en svart kontur och en liten svart fyrkant i det nedre högra hörnet. Den lilla svarta fyrkanten är fyllhandtaget.