Hur man svarar på ett fax

Faxning gör att individer och företag kan skicka och ta emot papperskopior av dokument men många vet inte vad de ska göra när ett fax anländer. Det finns olika typer av fax som du kan ta emot. Några av dessa kommer via din e-postruta och andra kommer via en faxmaskin ansluten och ansluten till en telefonlinje. Att behärska mottagandet av fax hindrar dig från att förlora viktiga filer under hektiska tider i ditt hem eller kontor.

Faxmaskin

Anslut faxmaskinen till eluttaget. Bifoga faxet till telefonlinjen via en telefonsladd.

Ställ in faxen på "Fax" -inställningen genom att bläddra igenom menyn på faxets skärm.

Fyll på fax eller kopiera papper i faxmaskinen.

Lyssna efter inkommande fax. En hög ringer som kommer genom faxets högtalare signalerar faxets ankomst. Du kan justera ringvolymen så att den passar din volympreferens. Välj "Volym" på menyn. Justera volymen genom att flytta fliken "Volym" uppåt och nedåt.

Titta på faxdisplayen när du hör faxet ringer. Den kommer att läsa "Mottagning" eller "Inkommande fax." Vänta på att faxet ska skriva ut din papperskopia av faxen.