Hur man jämför Excel-kalkylark i Access

Excel är kalkylprogram som kan innehålla stora mängder data. Det är inte ovanligt att en Excel-arbetsbok har flera kalkylblad med massor av data. Ett effektivt sätt att jämföra data på kalkylbladet är att använda Access. Access är ett databasprogram som används för att spåra, visa och manipulera stora mängder data.

Import av information

Importera de två kalkylarken till en Access-databas. Kalkylarken ska innehålla data som är unika för varje artikel. Till exempel, om de två kalkylarken innehåller information om kundfordringar, är det objekt som skulle göra varje post unik kundens kontonummer. Importera data till tabeller i Access. Se till att kolumnerna har samma namn och format.

Datajämförelse

Placera de två tabellerna i en fråga. Länka tabellerna till ett gemensamt fält i de två tabellerna. Fälten som ska vara gemensamma och länkade är de som innehåller unika värden. Till exempel i kundfordringsexemplet ska kundkontonummerfältet vara länkat och gemensamt för båda tabellerna. Beroende på hur länken görs är det möjligt att hämta alla poster från en tabell och bara ett fåtal poster från den andra tabellen. Dra fälten till sökrutorna som behöver jämföras.