Hur man konverterar Excel till ett Visio-organisationsschema

En funktion för vilken Excel värderas är dess mångsidiga datainmatningsfunktion medan Microsoft Visio är känt för sina kraftfulla diagramfunktioner. Kombinera de två Office-applikationerna och du har möjlighet att skapa ett imponerande organisationsschema. Du kan ange titlar och namn på organisationsmedlemmar i ett Excel-kalkylblad och sedan konvertera data direkt till ett Visio-org-diagram med bara ett par klick.

Steg 1

Skapa en tabell i Excel som visar alla namn och titlar som du vill använda i organisationsschemat. Ange rubrikerna "Titel", "Namn" och "Rapportera till" i den första raden i kalkylbladet. Ange varje persons titel, namn och till vem de rapporterar. Lämna den cellen tom för vd eller någon annan som inte rapporterar till någon. Spara kalkylbladet och stäng Excel.

Steg 2

Öppna Visio. Gå till menyn eller fliken "Arkiv" och välj "Ny". Välj "Företag" som mallkategori och klicka sedan på "Organisationsdiagramguiden." Guiden öppnas.

Steg 3

Välj "Information som redan har lagrats i en fil eller databas" och klicka på "Nästa". Välj "En text, Org Plus eller Excel-fil" och klicka på "Nästa" igen. Klicka på "Bläddra" och leta reda på Excel-kalkylbladet du skapade. Välj den här filen och klicka på "Nästa" för att importera den.

Steg 4

Välj lämpliga rubriker som motsvarar de i ditt Excel-kalkylblad, t.ex. "Namn" och "Rapporterar till". Klicka på "Nästa". Lägg till de kolumner som du vill visa data från i organisationsschemat och klicka på "Nästa". Klicka på "Nästa" igen och klicka sedan på "Slutför". Ett grundläggande organisationsschema visas.

Gör ändringar i organisationsschemat efter önskemål. Högerklicka på en form och välj "Format" för att fylla den med färg eller ändra raden. Välj text i en form, högerklicka och välj "Font" för att ändra typsnitt, storlek eller färg. Spara organisationsschemat när du är klar.