Hur konverterar du XLR-filer till PDF-filer

Microsoft Works använder filtillägget XLR för kalkylark. Kalkylarkfiler är vanligtvis för stora för att skickas via e-post. Därför måste de konverteras till ett litet filformat. PDF-filer (Portable Document Format) är små och lätta att överföra. Det finns två sätt att konvertera XLR-filer till PDF-filer. Det enklaste sättet att konvertera XLR-filer är att använda den inbyggda applikationen. I det här fallet är det Microsoft Works. Om programmet som skapade XLR-filen inte är installerat på datorn, krävs en filkonverteringsapp från tredje part.

Microsoft Works

Steg 1

Kontrollera om Adobe Acrobat är installerat på din dator. Om inte behöver du en annan filkonverteringsprogramvara (se avsnitt 2). Se också till att Microsoft Word inte är installerat med Microsoft Works. Enligt Adobe "har Adobe verifierat att Microsoft Works står i konflikt med Microsoft Word och kommer att förhindra att menyn Konvertera till Adobe PDF visas i Word. Microsoft Works är förinstallerat på många datorer."

Steg 2

Öppna XLR-filen i Microsoft Works.

Steg 3

Välj "Arkiv> Skriv ut" från huvudmenyn i verktygsfältet.

Steg 4

Välj "Adobe PDF" i rullgardinsmenyn Namn.

Steg 5

Klicka på "OK".

Steg 6

Namnge filen i fältet "Spara som".

Steg 7

Välj plats för den sparade filen.

Klicka på knappen "Spara".

Annan konverteringsprogramvara

Steg 1

Ladda ner och installera en annan konverteringsprogramvara om Microsoft Works inte är installerat på din dator. Microsoft Office Excel (vissa versioner) kan också öppna XLR-filer. För Mac-användare, enligt DataViz, kan "MacLinkPlus Deluxe översätta, avkoda och dekomprimera" Microsoft Works-filer.

Steg 2

Följ steg 2 till 8 ovan.

Eller:

Skicka XLR-filen till en online-omvandlingstjänst om användaren inte vill ladda ner annan programvara. Det finns många online-tjänster som är snabba, enkla och gratis. Se länken i Resurser nedan för en lista över några av de tillgängliga onlinetjänsterna.