Hur man kopierar formatet på en rapport till en annan i Access 2007

Access 2007-rapporter bygger på frågor, data hämtas från en eller flera tabeller. Du kan spara tid genom att använda formatet på en befintlig Access-rapport i en annan. När du kopierar en befintlig rapport i Access behålls dess data, design och formatering. Du kan använda egenskapen Record Source för att anpassa data så att den drar rätt fråga för din rapport. Egenskapen Record Source är synlig i designvyn.

Steg 1

Öppna databasen med det rapportformat du vill använda.

Steg 2

Välj "Rapporter" i navigeringsfönstret. Högerklicka på den rapport du vill kopiera och välj "Kopiera" i popup-fönstret. Högerklicka var som helst i navigeringsfönstret och välj "Klistra in". Dialogrutan "Klistra in" öppnas. Ange ett filnamn för den kopierade rapporten i textfältet "Rapportnamn". Klicka på "OK".

Steg 3

Högerklicka på den kopierade rapporten i navigeringsfönstret och välj "Designvy".

Steg 4

Tryck på "F4" för att göra aktivitetsfönstret "Fastighetsblad" synligt. Aktivitetsfönstret öppnas till höger.

Steg 5

Välj "Rapportera" i listrutan "Valstyp" i aktivitetsfönstret. Klicka på fliken "Data".

Välj listrutan "Spela in källa" och markera frågan som innehåller de data du behöver.