Hur man skapar en bokdatabas

Databaser kan användas för allt från att hålla reda på dina hushållens ägodelar till att spåra tusentals anställda över hela ditt företag. Men oavsett vad du planerar att använda databasen till är de grundläggande byggstenarna i databasdesignen desamma. Databaser använder tabeller för att lagra information, med varje tabell som innehåller ett antal relaterade fält. När det gäller en bokdatabas måste du se till att din tabell innehåller tillräckligt med identifierande information för att hitta de böcker du behöver, snabbt och enkelt.

Steg 1

Logga in på din dator och öppna ditt databasprogram. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Ny" i listan med alternativ.

Steg 2

Klicka på fliken "Tabeller" och välj "Skapa tabell i designvy." Alternativet designvy ger dig maximal flexibilitet när du bygger ditt bord och anger dina fält.

Steg 3

Bestäm vilken information som är unik för varje post. I fallet med en bokdatabas kommer detta sannolikt att vara ISBN-koden, eftersom varje bok har sitt eget unika ISBN.

Steg 4

Ange ISBN som det första fältet. Markera det fältet, högerklicka och välj "Primär nyckel". Detta gör ISBN till index för databasen och gör sökningar snabbare. Det kommer också att säkerställa att ingen ny post kan matas in utan ett giltigt ISBN.

Steg 5

Ange resten av fälten. För en bokdatabas kan fälten innehålla "Författarnamn-först", "Författarnamn-sist", "Titel" och "Publiceringsdatum."

Steg 6

Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Spara" för att spara ditt bord. Ge ditt bord ett beskrivande namn som "Böcker".

Steg 7

Klicka på fliken "Formulär" och välj "Skapa formulär med hjälp av guiden." Detta är det enklaste sättet att skapa ett datainmatningsformulär.

Steg 8

Välj tabellen "Böcker" och klicka på fälten du vill inkludera. Det är i allmänhet en bra idé att inkludera alla fält i databasen när du skapar ett datainmatningsformulär.

Välj utseendealternativ för ditt formulär och klicka på "Slutför" för att fylla i formuläret. Formuläret öppnas så att du kan förhandsgranska det. Ange dina uppgifter i formuläret när du får varje ny bok. Uppgifterna i formuläret sparas automatiskt i den underliggande tabellen.