Hur man skapar en kontaktlista i Office-kalkylblad

Microsoft Excel, som introducerades på 1980-talet, hjälper företag att hantera och analysera data i digitala kalkylark. Det är en del av Microsoft Office-sviten. Du kan också använda Excel för att underhålla personlig information som kontaktlistor. Många personuppgiftshanterare kräver ett specifikt format för kontaktlistor innan användare kan importera informationen. Om du anger din kontaktinformation i ett Excel-kalkylblad i en viss ordning och sparar den som en kommaseparerad värdefil kan du dra din Excel-kontaktlista till andra program.

Steg 1

Starta ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel. Gå till menyn "Arkiv" högst upp i fönstret och välj "Ny" i rullgardinsmenyn. Du kommer att använda detta nya tomma kalkylark för att ange din kontaktinformation.

Steg 2

Klicka på cellen i första raden och första kolumnen i kalkylbladet. Använd den här översta raden för att ange kategorierna för din kontaktinformation. I den första cellen anger du en kategori för din kontaktinformation, till exempel "Namn", "Företag", "Adress", "Mobiltelefon" eller "E-post." Fortsätt ange en kategori i varje cell över den här översta raden tills du har listat alla kategorier du behöver för dina kontakter.

Steg 3

Fyll nästa rad under din kategorirad med information om din första kontakt och matcha informationen till kategorin i den översta raden. Fortsätt fylla i varje rad så här tills du har angett hela din kontaktlista.

Steg 4

Klicka på "Arkiv" -menyn högst upp på skärmen och välj "Spara som" i rullgardinsmenyn. Ange en titel för din kontaktlista och klicka på "Spara" för att spara din lista i Excels standardformat om du behöver ändra den senare i Excel.

Upprepa steg 4. Den här gången, innan du klickar på "Spara", väljer du "CSV" -förlängningen under listrutan "Filtyp" eller "Format". Om du sparar en kopia av din kontaktlista i det kommaseparerade värdeformatet kan du importera den till andra applikationer, till exempel Microsoft Outlook.