Hur man skapar ett brev i Microsoft Excel

Den inbyggda rutnätstrukturen i Microsoft Excel-programmet gör den väl lämpad för en mängd olika kalkylbladuppgifter. Men Excel har också många andra funktioner som utökar programvarans räckvidd. Möjligheten att manipulera grafik och text i Excel är jämförbar med funktionerna i ordbehandlingsapplikationer. Många av de verktyg som finns i Microsoft Excel är identiska med kommandona som erbjuds i Microsoft Word, som är utformad för textlayouter. Således är det möjligt att skapa ett snyggt formaterat brev enbart i Excel.

Steg 1

Starta Excel.

Steg 2

Visa verktygsfältet "Ritning". Detta kan redan vara aktiverat som standard. Om det inte är det, klicka på "Visa" -menyn och välj undermenyn "Verktygsfält". Kontrollera att en bock visas bredvid alternativet "Ritning" i denna undermeny. Om inte, klicka på "Ritning" för att aktivera den.

Steg 3

Klicka på "Textbox" -knappen i verktygsfältet "Drawing". Verktygsfältet kan placeras längst ner i Excel-fönstret. "Textbox" -knappen är en vit fyrkant med en liten bokstav "A" inuti. När du väl valt visas knappen med en subtil skuggad kant runt den för att indikera att textrutans funktion är aktiverad.

Steg 4

Klicka och håll ner vänster musknapp i det övre vänstra området i kalkylarket, runt cell A1-området.

Steg 5

Dra med musen nedåt och åt höger. Avsluta ungefär cellen G30-området. Släpp musen. En textruta visas.

Steg 6

Skriv bokstaven i denna textruta.

Formatera brevet med hjälp av standardknapparna för ordbehandlingsformat i verktygsfältet Format. Dessa inkluderar kommandon för att ändra teckensnitt och teckenstorlek och för att stilisera teckensnittet med fetstil, kursiv eller understruken. Du kan också justera textjustering och färgval. Dessa funktioner är identiska med Microsoft Word och kommer att vara bekanta för användare med erfarenhet av att skriva bokstäver i det programmet.