Hur man skapar och fyller i ett faxomslag i Word (12 steg)

Skapa dina egna professionella faxomslag i Microsoft Word 2013 genom att ladda ner gratis mallar från Microsoft Office. Med den nya backstage-vyn i Word kan du söka, bläddra och ladda ner mallar från online-samlingen. När du har skapat en mall fyller du i nödvändig information, t.ex. kontaktinformation, faxnummer och ämne. Du kan också infoga ett faxomslag i början av dokumentet som du vill faxa med hjälp av kommandot Objekt på fliken Infoga.

Öppna en mall för faxomslag

Steg 1

Öppna Word. Om vyn New backstage inte visas, eller om du redan har ett annat dokument öppet, klicka på "File" och sedan på "New". Den nya backstage-vyn ger en lista över rekommenderade och nyligen använda mallar.

Steg 2

Skriv "faxomslag" i fältet Sök efter onlinemallar längst upp och tryck sedan på "Enter". Sökresultaten visar en lista med mallar som du kan använda som faxomslag.

Steg 3

Välj en av mallarna för ditt faxomslag. Välj till exempel "Faxomslag (standardformat)." Klicka på pilarna till höger eller vänster om förhandsgranskningen för att visa den intilliggande mallen. Vissa mallar kräver att ytterligare Office-appar installeras, till exempel de som har en "eFax" -banner över mallens förhandsgranskning eller miniatyrbild, eftersom dessa mallar kan anslutas till programvara från tredje part. Office-appar är tredjepartsprogram som kan utöka funktionerna i Microsoft Office men kan kräva ytterligare programvara, inköp eller prenumerationer.

Klicka på knappen "Skapa" för att öppna den valda mallen. Om det är första gången du skapar ett dokument med den här mallen hämtar Word det först innan du kan redigera det.

Fyll i ett faxomslag

Steg 1

Öppna Word och skapa sedan ett nytt dokument baserat på en mall för faxomslag. Alternativt kan du välja att fylla i din information manuellt på en separat rad.

Steg 2

Ange faxmottagarens information. Skriv till exempel mottagarens namn efter "Till:", faxnummer efter "Fax:" och sedan kontaktens telefonnummer efter "Telefon:"

Steg 3

Ange din information på försättsbladet. Skriv till exempel ditt namn efter "Från:", ditt faxnummer efter "Fax:" och sedan ditt telefonnummer efter "Telefon:" Att ta med ditt telefonnummer i ett fax är till hjälp om faxet tas emot av någon annan än din avsedda mottagare.

Steg 4

Ange resten av faxinformationen. Ange till exempel en kort beskrivning efter "Ämne:", det aktuella datumet efter "Datum:" och sedan alla anteckningar du vill inkludera efter "Kommentarer:" eller "Anmärkningar:"

Klicka på "Arkiv", välj "Spara" och spara sedan faxomslaget till önskad lagringsplats.

Sätt in ett faxomslag i ett annat dokument

Steg 1

Öppna Word-dokumentet som du vill lägga till faxomslaget till och tryck på "Ctrl-Enter." En ny tom sida läggs till i ditt dokument.

Steg 2

Klicka högst upp på den tomma sidan för att placera markören. Klicka på "Infoga" och välj sedan "Objekt" -kommandot, som liknar en vit ruta med en blå ram, i textgruppen.

Klicka på fliken "Skapa från fil" och klicka sedan på knappen "Bläddra ...". Välj det faxomslag du vill lägga till i ditt dokument och klicka sedan på "Öppna". Faxomslaget visas i början av dokumentet.