Hur man skapar fakturor från Excel 2007

Med Microsoft Office 2007 kan användning av ett Excel-kalkylblad för anpassade företagsfakturor vara den mest kostnadseffektiva lösningen för att hjälpa till med ledningen av ditt lilla företag. Online-mallar från Microsoft Office-webbplatsen integreras direkt i Excel för enkel åtkomst. Du kan bläddra bland dussintals mallar som är anpassade för olika typer av företag. Du kan använda mallarna som de är eller som en grund för att skapa en faktura som passar just ditt företag. Med hjälp av mallar har det hårda arbetet med att skapa och duplicera de matematiska formlerna gjorts åt dig.

Steg 1

Öppna Excel 2007 och välj Microsoft Office-knappen i fönstrets övre vänstra hörn och välj sedan "Ny" från menyn.

Steg 2

Dialogrutan Ny arbetsbok innehåller en lista över mallkategorier i fönstrets vänstra marginal. Klicka på "Fakturor" i avsnittet "Microsoft Office Online".

Steg 3

Bläddra i biblioteket med befintliga mallar. Ditt val beror på vilken typ av verksamhet du har och vilken information du vill ha med på din faktura. För vårt exempel väljer vi en specifik mall, men följande steg kan gälla för vilken mall som helst i biblioteket. Välj mallen ”Försäljningsfaktura - blå tonad design”.

Steg 4

Anpassa denna faktura genom att lägga till din egen logotyp. Dubbelklicka på rutan i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet. Observera hur Excel 2007-menyn ändras för att avslöja bildverktygen. Klicka på ”Ändra bild” i gruppen Justera på Office Fluent Ribbon och bläddra till en bild av företagets logotyp. Excel ändrar automatiskt storleken på din logotyp och placerar den i rutan. Om din logotyp är för liten, dra i hörnet för att ändra storlek. Du kan behöva lägga till rader för att flytta kvarvarande text under din storlek på din logotyp.

Steg 5

Gillar du inte den blå lutningsbilden i rubriken? Du kan ändra färgen genom att klicka på mitten av den blå lutningen och högerklicka och sedan välja "Formatera form" i menyn. Välj från menyalternativen Förinställd färg för att justera färgerna efter dina önskemål.

Steg 6

Ändra nu hur rabatter tillämpas. Den här mallen tillåter rabatter i dollarbelopp, men vad händer om du vill tillämpa rabatter i procent? Du kan formatera kolumnen och till och med ändra formler för att ytterligare anpassa mallen.

Lägg till ditt företagsnamn och vilken annan text du vill för att fortsätta att anpassa fakturan. Kom ihåg att du kan ändra typsnitt, cellformatering och vilken aspekt som helst av mallen för att göra den unik för ditt företag.