Hur man skapar lösenord för PDF-filer
För att lösenordsskydda en PDF-fil, använd Microsoft Office 2013, som kan öppna och konvertera PDF-filer eller Adobe Acrobat, guldstandarden.
Alternativt kan du använda ett av flera PDF-verktyg som finns tillgängliga på webben. Dessa alternativa verktyg varierar mycket i funktionsuppsättning, kvalitet, pris och pålitlighet - vissa kan vara direkt farliga och kommer att installera oönskade program eller till och med virus på ditt system. Två högt värderade verktyg är PDFescape, en PDF-redigerare online och PDFCreator, som du laddar ner till din dator.
Adobe Acrobat XI
Om du har turen att ha full kraft från Acrobat är det troligen ditt första val för lösenords- och krypteringsskydd med alla funktioner. Klick Verktyg från den övre menyraden för att starta verktygsfältet, välj Skydd och klicka Kryptera. Markera rutan Kryptera med lösenord för att öppna fönstret Lösenordsskydd. Markera kryssrutan Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet och ange ett lösenord.
Denna dialogruta ger också anpassade alternativ för att ställa in sådana behörigheter så att användaren kan kopiera innehållet eller skriva ut; dessa behörigheter kräver ett separat lösenord.
Microsoft Office 2013
Alla Office 2013-program stöder möjligheten att både skapa PDF-filer och lösenordsskydda dem. Words PDF-krypteringsfunktion är ett tillgängligt alternativ när du exporterar ett Word-dokument till en PDF. Öppna ditt dokument i Word och välj Exportera från Arkiv-menyn. Välj Skapa PDF / XPS-dokument i vänster sidofält och klicka sedan på Skapa PDF / XPS för att öppna dialogrutan Publicera som PDF eller XPS. Klicka inte Publicera ännu - välj först alternativ och markera rutan bredvid Kryptera dokumentet med ett lösenord. Ange ditt lösenord i dialogrutan Kryptera PDF-dokument.
Om du har en befintlig PDF istället öppnar du den i Word genom att högerklicka på dokumentet i File Explorer och välja Öppna med och välja Word (skrivbord). Byt vid den tiden till Fil menyn, välj Exportera och följ samma procedur.
PDF-bild
PDFescape är en PDF-redigerare online, så det finns inget behov av att ladda ner eller installera programvara. ladda bara upp din PDF till PDFescape-webbplatsen. Den fria versionen begränsar filstorlekar till 10 MB och 100 sidor, medan den betalda versionen inte har någon filgräns på 20 USD per år från och med publiceringen.
Navigera till PDFescape-webbplatsen och välj Redigera din PDF nu knapp. Medan du kan ladda ner och installera en stationär version klickar du på Fortsätt till PDFescape för att använda onlineversionen. Klick Ladda upp PDF till PDFescape. (För att använda PDFescape för att först skapa PDF, välj Skapa nytt PDF-dokument istället.)
Följ guiden för att bläddra till och ladda upp en PDF från din dator. När en PDF laddas startar huvudgränssnittet. Välj Lås ikon i toppmenyn för att öppna popup-fönstret Dokumentsäkerhet, kontrollera Kryptera och ange ett lösenord. Spara och ladda ner ditt dokument.
Pdf skapare
PDFCreator av Pdfforge är ett komplett PDF-verktyg som erbjuder kryptering och lösenordsskydd förutom dess många andra funktioner. Du kan begränsa åtkomsten till dina PDF-filer med ett lösenord och även begränsa utskrift eller modifiering av ditt dokument. Antingen ställ in dina applikationsinställningar så att de alltid kräver ett lösenord för alla PDF-dokument som skapats av PDFCreator eller ställ in ett lösenord "i farten" för enskilda dokument.
Ladda ner och installera PDFCreator. Den fria versionen fungerar fullt ut men visar annonser. För en liten avgift ($ 5 per år efter publicering) kan du installera den betalda versionen, PDFCreator Plus, på upp till fem datorer. När du installerar PDFCreator installerar det också automatiskt PDF Architect, men du behöver inte detta för att lösenordsskydda PDF-filer.
För att ställa in dina preferenser för att alltid tillämpa kryptering, starta programmet, välj Profilinställningar och se till att PDF väljs från vänster sidofält (detta är standard). Välj säkerhet fliken, kontrollera Kräv ett lösenord för att öppna PDF-dokumentet och klicka sedan på Ställ in lösenord för att definiera ett lösenord. För att ställa in ett användarlösenord för att öppna dokument måste du också ställa in ett ägarlösenord för redigering. När du har ställt in dessa inställningar öppnar du en PDF och väljer Skriva ut från Arkiv-menyn och välj Pdf skapare som skrivaren. Klick OK i din utskriftsdialog, som sedan startar PDFCreator-dialogrutan.
För att tillämpa kryptering för en enskild PDF, öppna PDF-filen, ange Ctrl-P att skriva ut och välja Pdf skapare som din skrivare. Klick OK för att starta PDFCreator-dialogrutan. Välja inställningar längst ner för att starta samma dialogruta som är tillgänglig från PDFCreator. Återigen, se till att PDF väljs från vänster sidofält och klicka säkerhet. Fortsätt med att ställa in ett lösenord för detta dokument.
Varningar
Många otrevliga företag erbjuder PDF-verktyg på webben, så var försiktig. Till exempel installerar en del programvara som ändrar webbläsarinställningarna utan din tillåtelse eller introducerar popup-annonser. Många har inte säkerhetscertifikat. Installera aldrig någonting som inte får höga betyg på en ansedd webbplats som PC World eller CNET.