Hur man skapar försäljningskort i Excel

Microsoft Excel har verktygen för att skapa en mängd olika diagramtyper, från cirkeldiagram till spridningsdiagram. Diagrammet du väljer beror på vilken typ av data du vill visa. För försäljningstabeller kanske du vill skapa ett linjediagram som visar mönstret för företagets försäljning över tiden. Men du kan också skapa ett kolumndiagram som jämför antalet försäljningar för olika produkter.

Linjediagram

Steg 1

Öppna en tom arbetsbok i Microsoft Excel.

Steg 2

Ange "Datum" i cell A1. Detta är kolumnrubriken för x-axelvärdena (tid). Tryck på nedåtpilen för att flytta till nästa cell nedåt.

Steg 3

Ange regelbundna tidsintervall i varje cell, till exempel månader på året. Så till exempel, i cell A2, ange "Jan", sedan "Feb" och så vidare.

Steg 4

Flik över till kolumn B. Ange "Försäljning". Tryck på nedåtpilen för att flytta till nästa cell nedåt. Ange motsvarande försäljning för varje månad. Bestäm måttenheten (t.ex. i miljoner).

Steg 5

Markera alla data.

Steg 6

Klicka på fliken "Infoga". Klicka på "Linje" i gruppen "Diagram". Välj "Linje med markörer." Det nya diagrammet kommer att visas i din arbetsbok.

Steg 7

Markera avgränsningsrutan runt diagrammet. "Diagramverktyg", inklusive flikarna "Design, layout och format", visas i menyfliksområdet. Bläddra bland dessa flikar för att ställa in en diagramstil och layout för diagramelement, till exempel axlar och diagramtitel.

Steg 8

Välj ett diagramelement, till exempel diagramtiteln, i kalkylbladet för att redigera det.

Klicka på "Microsoft Office-knappen" och välj "Spara som" för att spara diagrammet.

Kolumndiagram

Steg 1

Öppna en tom arbetsbok i Microsoft Excel. Ange den kategori som du vill jämföra i cell A1. Om du till exempel vill jämföra olika produkter anger du "Produkt". Ange namnet på varje produkt i cellerna nedan. Du kan också använda ett kolumndiagram för att jämföra försäljningen i olika regioner. Flik över till kolumn B. Ange "Försäljning". Nedan anger du försäljningsvärdena för varje produkt.

Steg 2

Markera data. Klicka på fliken "Infoga". Klicka på "Kolumn" i gruppen "Diagram". Välj en undertyp för kolumndiagram som du vill använda. Till exempel, för en enkel dataserie, välj "2D Clustered Column." Diagrammet kommer att visas i arbetsboken.

Steg 3

Steg 4

Klicka på diagrammets titel i diagrammet. Ersätt den med en lämplig titel för diagrammet. Klicka på den vertikala axeln för att lägga till måttenheten (dvs. försäljning i miljoner). På fliken "Format" klickar du på "Formatera val" i gruppen "Aktuellt val". I "Axialternativ" väljer du "Miljoner" i fältet "Visningsenheter". Klicka på "Spara och stäng."

Klicka på "Microsoft Office-knappen" och välj "Spara som" för att spara diagrammet.