Hur man visar grundläggande dator- och ordbehandlingsfärdigheter

Grundläggande dator- och ordbehandlingsförmåga krävs för nästan alla jobb. De flesta borde kunna uppnå grundläggande datorkunskaper med lite övning. Att visa anständiga skrivfärdigheter medan du effektivt navigerar i operativsystemet hjälper till att visa datorkunskaper. Ett annat krav för de flesta jobb är en allmän kunskap om hur man använder Microsoft Office. Besök en lokal bokhandel eller Amazon.com och köp ett par datorböcker för att granska grundläggande databehandling och ordbehandling.

Steg 1

Studera datorns grunder, till exempel hur man ansluter alla kablar till datorns baksida, vad man ska göra om datorn kraschar och hur man lägger till och tar bort program. Det finns många saker som kan gå fel när du använder en dator. Ladda ner ett par gratis program och installera dem för att lära dig mer om hur datorn fungerar. VLC-videospelaren på VideoLan.org är ett utmärkt val. Högerklicka på olika alternativ på skrivbordet och startmenyn för att se vad som är tillgängligt.

Steg 2

Förbättra skrivfärdigheter. Detta är den viktigaste grundläggande datorfärdigheten eftersom det gör allt annat så mycket enklare, särskilt ordbehandling. Besök Staples eller Amazon.com och köp ett skrivprogram som Mavis Beacon. Programvaran kommer att innehålla en serie lektioner som kan slutföras under en period av flera månader. Nyckeln är att aldrig missa en lektion. Öva alltid att skriva varje dag, även om du inte känner för det, tills du kan visa en hastighet på 40 ord per minut eller snabbare.

Steg 3

Lär dig att använda Mozilla Firefox och Internet Explorer. Kännedom om dessa populära webbläsare kommer att vara till stor hjälp för att visa grundläggande datorkunskaper. Gå först igenom alla alternativ i menyraden och lär dig vad de används till. Lär dig hur du installerar plugins som Adobe Flash eller Sun Java. Studera olika verktygsfält och öva på att lägga till och ta bort favoriter och bokmärken.

Steg 4

Granska e-postprogram för webbläsare och programvara. För webbläsare är Yahoo Mail och Gmail populära val. Mozilla Thunderbird och Microsoft Outlook är program som används för att skicka e-post. Lär dig att skriva e-postmeddelanden som låter professionella utan mycket känslor. Skriv en tydlig ämnesrad och korrekturläsa e-postmeddelandet innan du skickar det. Att lära sig att skriva e-post med en professionell röst kan vara till hjälp för att visa ordbehandlingsförmåga.

Köp den senaste versionen av Microsoft Office från Staples eller en online-datorbutik. Köp också ett par datorböcker som förklarar hur du använder programmen. Att visa kunskap om ordbehandling med Microsoft Word kommer att vara till stor hjälp vid en granskning av grundläggande datorkunskaper. Utveckla en grundläggande kunskap om alla program i Office-sviten och ägna särskild uppmärksamhet åt Microsoft Word, Excel och PowerPoint.