Hur fixar du långsamma PDF-filer

Acrobats Portable Document Format (PDF) är utformat för att skapa dokument för flera ändamål - dokument som är utformade för utskrift och för visning på datorer. Ett inneboende problem i detta tillvägagångssätt för att rendera PDF-filer är att dokument som är utformade för utskrift kräver bilder med mycket högre upplösningar än dokument som är utformade för visning på datorskärmar. Bilder med hög upplösning i PDF-filer skapar stora filer, vilket gör det långsamt och besvärligt att ladda ner dem från Internet och navigera i Acrobat Reader. Du kan fixa stora, långsamma PDF-filer med Acrobat Pro's PDF Optimizer.

Öppna den långsamma PDF-filen i Acrobat Pro. Klicka på "Arkiv" i menyraden och välj "Öppna". Detta visar dialogrutan Öppna. Navigera till filen, markera den och klicka sedan på "Öppna".

Klicka på "Avancerat" i menyraden och välj "PDF Optimizer." Detta öppnar dialogrutan PDF Optimizer.

Klicka på knappen "Granska utrymmeutnyttjande" för att öppna dialogrutan Användning av granskningsutrymme. Detta är en informativ dialogruta. Den visar den totala storleken (i byte) för elementen som utgör PDF-filen och procentandelen av filstorleken som varje typ av element använder. Observera till exempel att ”Bilder” tar upp den största andelen av filen, ibland upp till 80 procent eller mer av den totala PDF-storleken. Klicka på “OK” för att stänga dialogrutan.

Undersök delen "Färgbilder" i avsnittet "Bildinställningar" (det första avsnittet) i dialogrutan PDF Optimizer. Lägg märke till fältet bredvid rullgardinsmenyn "Downsample". Detta är upplösningen på färgbilderna i din PDF, mätt i punkter per tum (DPI). Datorskärmar kan bara visa 72 DPI eller 96 DPI på High Definition (HD) -skärmar. Om värdet i fältet Upplösning är högre än 72 (eller 96 för HD-skärmar), ändrar du detta nummer för att optimera bilderna för visning på datorer. Du kan också göra bilderna mindre genom att justera komprimeringskvaliteten (rullgardinsmenyn "Kvalitet"). Var dock försiktig om du ställer in den här rullgardinsmenyn till en inställning som är lägre än "Medium" kan försämra din bildkvalitet avsevärt.

Undersök delen "Gråskala bilder" i avsnittet "Bildinställningar" (det andra avsnittet) i dialogrutan PDF Optimizer. Lägg märke till fältet bredvid rullgardinsmenyn "Downsample". Detta är upplösningen på gråskalebilderna i din PDF. Om värdet i fältet Upplösning är högre än 72 (eller 96 för HD-skärmar), ändrar du detta nummer för att optimera bilderna för visning på datorer. Du kan också göra bilderna mindre genom att justera komprimeringskvaliteten (rullgardinsmenyn "Kvalitet"). Om du ställer in den här rullgardinsmenyn till en inställning som är lägre än “Medium” kan du försämra din bildkvalitet.

Undersök "Monochrome Images" -delen i avsnittet "Image Settings" (det tredje avsnittet) i dialogrutan PDF Optimizer. Lägg märke till fältet bredvid rullgardinsmenyn "Downsample". Detta är upplösningen på de svartvita bilderna i din PDF. Om värdet i fältet Upplösning är högre än 72 (eller 96 för HD-skärmar), ändrar du detta nummer för att optimera bilderna för visning på datorer.

Klicka på “OK” för att tillämpa inställningarna. Acrobat Pro visar dialogrutan "Spara optimerad som". Detta är en skyddsåtgärd så att du inte av misstag sparar över den ursprungliga PDF-utskriftskvaliteten. Byt namn på filen i fältet "Filnamn" och klicka på "Spara". Du har nu en PDF optimerad för Internet.

Tips

InDesign och några andra avancerade designprogram har en exportinställning för att optimera PDF-filer. I InDesign väljer du till exempel "Minsta filstorlek" från exportalternativen under PDF-exportprocessen.

Varningar

Optimering av PDF-filer för Internet innebär ibland en kompromiss mellan kvalitet och filstorlek. Om till exempel dina PDF-användare laddar ner och skriver ut dokumentet kan inställning av bildkvalitet till 72 DPI orsaka dålig utskriftskvalitet, särskilt för svartvita bilder. Du bör ställa in din DPI mellan optimal utskriftskvalitet (300 DPI) och optimal visningskvalitet (72 DPI). Ställ in färg- och gråskalebilder till cirka 150 DPI och svartvita bilder till 300 DPI. (Monokroma bilder är ändå inte så stora.)