Hur man formaterar ett nyhetsbrev

Nyhetsbrev används för att sprida information eftersom formatet är perfekt för att presentera information i en strömlinjeformad stil. Företag skapar nyhetsbrev för sina anställda, små pressar använder ofta nyhetsbrevsformatet för sina kreativa publikationer, och skolor använder ofta nyhetsbrev för att lära eleverna om förlagsverksamheten. Ett nyhetsbrev är ett kostnadseffektivt sätt att publicera och få din information till allmänheten enkelt och effektivt.

Designa ditt nyhetsbrev innan du börjar formatera. Ta hänsyn till ditt nyhetsbrevs grafiska innehåll i förhållande till textinnehållet. Hur du formaterar ditt nyhetsbrev kommer i stor utsträckning att förlita sig på denna information.

Skapa ditt nyhetsbrev med hjälp av stationär publiceringsprogramvara eller Microsoft Word. Om du inte har Word finns det flera stationära publiceringsprogram tillgängliga. Microsoft Publisher är prissatt rimligt och Serif PagePlus är gratis programvara för skrivbordspublicering (se Resurser). Dessa program innehåller korrekt formaterade nyhetsbrevmallar som du kan använda för ditt nyhetsbrev eller de kan anpassas för att utforma din egen layout.

Öppna programvaran för skrivbordspublicering och välj en nyhetsbrevmall som liknar hur du vill att ditt nyhetsbrev ska se ut eller välj en mall som är en nära matchning som du kan redigera. Nyhetsbrevsmallen fylls med nonsenstext och generiska bilder som platshållare. Ta bort det generiska materialet och ersätt det med ditt eget.

Bestäm hur många kolumner ditt nyhetsbrev kommer att vara. Prova ett enkelt nyhetsbrev med två kolumner. Lägg till några grafiska bilder för att bryta upp texten. Håll dina grafiska bilder till ett minimum för att undvika att tränga ditt nyhetsbrevs sida och överskugga ditt artikelinnehåll.

Välj Times New Roman, Courier eller liknande teckensnitt för din artikeltext så att den är lätt att läsa. Du kan använda andra teckensnitt, men försök att hålla dem med samma egenskaper som Times eller Courier. Håll fontstorleken runt 11 punkter och använd fetstil eller kursiv för bildtexter. Använd snyggare teckensnitt för artikeltitlar och andra rubriker, men använd samma standard för läsbarhet som för din artikeltext.

Syfta till ett rent, strömlinjeformat utseende. Använd inte snygga gränser runt dina artiklar. Om du vill ha en kant, använd en tunn, färgad kant i stället för en ram med bilder. Inkludera titeln på ditt nyhetsbrev på förstasidan. Detta kan vara en grafisk logobild eller helt enkelt skrivas som text i ett stort, kreativt teckensnitt. Inkludera din kontakt- och prenumerationsinformation på baksidan av ditt nyhetsbrev.