Hur man ger kalenderåtkomst i Outlook

Att dela din Outlook-kalender med andra i ditt team, din assistent eller din chef kan göra det lättare för alla att hålla koll på scheman och möten. Om du använder Microsoft Outlook på Microsoft Exchange Server kan du ge andra åtkomst till din Outlook-kalender på din Exchange Server. Metoden du använder för att ge någon åtkomst beror på vilken version av Outlook du använder.

Ge kalenderåtkomst i Outlook 2003

Öppna Microsoft Outlook. Klicka på "Dela min kalender" i navigeringsfönstret till vänster i fönstret.

Klicka på "Lägg till". Dialogrutan "Lägg till användare" öppnas.

Ange namnet på den person som du vill ge kalenderåtkomst till i rutan "Skriv namn eller välj från lista". Du kan också välja namnet i listan i dialogrutans huvuddel.

Klicka på knappen "Lägg till" och klicka sedan på "OK". Dialogrutan "Kalenderegenskaper" öppnas.

Välj en behörighetsnivå i listan "Behörigheter". En "Granskare" kan bara visa kalenderobjekt. En "Editor" kan också lägga till eller ändra kalenderobjekt. Klicka på "OK" för att spara ändringarna.

Ge kalenderåtkomst i Outlook 2007

Öppna Microsoft Outlook och gå till kalendern. Högerklicka på kalendern som du vill dela i navigeringsfönstret under "Mina kalendrar." Välj "Ändra delningstillstånd". Dialogrutan "Kalenderegenskaper" öppnas.

Klicka på knappen "Lägg till". Dialogrutan "Lägg till användare" öppnas.

Sök efter namnet på den person som du vill ge kalenderåtkomst till genom att skriva hela eller delar av personens namn i rutan "Sök" eller bläddra igenom listan i dialogrutans huvuddel.

Klicka på knappen "Lägg till" och klicka sedan på "OK". Dialogrutan "Kalenderegenskaper" öppnas.

Välj en behörighetsnivå i listan "Behörigheter". En "Granskare" kan bara visa kalenderobjekt. En "Editor" kan också lägga till eller ändra kalenderobjekt. Klicka på "OK" för att spara ändringarna.