Hur man kopplar upp en faxmaskin

Tro det eller ej, faxmaskiner var en gång ett tecken på ett hektiskt modernt kontor. Medan fax (kort för fax) är mycket mindre vanliga än tidigare, har de fortfarande sina fördelar. Faxning anses fortfarande vara ett säkrare alternativ för att skicka dokument än att skicka dem i posten, och det kan vara ett bra alternativ om dina e-postmeddelanden, textbilagor, snabbmeddelandebilagor eller delade mapplänkar inte går igenom.

Tips

Även om varje modell kan variera i sin installation bör det inte vara komplicerat att ansluta en faxmaskin. Generellt sett kan du ansluta en faxmaskin var som helst där du kan ansluta en trådbunden telefon.

Ansluta en faxmaskin och telefon på samma linje

Om du planerar att skicka och ta emot fax regelbundet är det något att tänka på att ha en andra telefonlinje bara för faxmaskinen. Många företag gör detta med två rader: ett faxnummer och ett telefonnummer. Detta är dock inte obligatoriskt. Du kan ansluta din faxmaskin till din enda telefonlinje precis som du kan ansluta mer än en telefon till den linjen.

Allt du behöver är en reserv telefonjack. Om du inte har en har du två alternativ. Du kan få en telefonlinjesplitterare (eller telefon- / faxdelare) som ansluts till uttaget och låter dig ansluta din telefon och faxmaskin till den. Det andra alternativet är att koppla bort din telefon medan du skickar ett fax eller när du ska ta emot ett.

Det största problemet du kommer att möta när du använder en faxmaskin på telefonlinjen är att när telefonen ringer vet du inte om det kommer ett fax eller en person som ringer förrän du tar upp telefonen. Om du hör ett surr-pipande ljud är det ett fax, så lägg på och svara inte på telefonen när den ringer igen. Faxmaskinen ringer automatiskt igen efter några sekunder.

Ansluta faxet till en RJ-11-kontakt

I de flesta fall använder en fax samma kontakt som en hem- eller kontortelefon: en RJ-11-kontakt. Du behöver en sladd för att ansluta faxmaskinen till ett uttag, som borde ha följt med din faxmaskin. Sladdens ändar ska ha ett plastlock med en klämbar spak som används för att låsa den i adaptern. Du bör se två koppartrådar i slutet av kontakten.

Anslut ena änden till faxmaskinen och den andra änden till alla fungerande telefonuttag. Anslutningen på faxen ska stå "Line" eller "r-Line" eller kan bara ha en telefonsymbol. När du ansluter sladden ska den snäppa lätt på plats. Nätverkskablar har liknande RJ-45-kontakter men är större än RJ-11-kontakter. Om du inte är säker på om ett telefonjack fungerar, anslut en telefon till den för att testa den.

Faxa via kabelinternet eller fiberinternet

Många hem och kontor använder idag inte längre traditionella telefonlinjer och har sina telefoner anslutna till kabelinternet eller fiberinternet. Om din tjänst har en särskild telefonlåda, bör du kunna ansluta din faxmaskin till den precis som med en telefon. Om din tjänst har kopplats till dina interna telefonlinjer och dina telefoner är anslutna till vägguttagen, ansluter du din faxmaskin till ett fungerande vägguttag.

I vissa fall kan du ha problem. Äldre faxapparater kanske inte fungerar som de ska innan VoIP-tjänster infördes. Dessutom kan din tjänsteleverantör begränsa viss användning av din faxmaskin. Google Fiber, till exempel, varnar sina kunder att om ett fax är längre än 20 eller 30 sidor kan de uppleva problem.