Hur man går med i ett konferenssamtal

Vid någon tidpunkt kan du bli ombedd att delta i ett konferenssamtal. Följ dessa steg för att effektivt fungera i konversationen.

Bestäm den tidszon du befinner dig i. Kontrollera att den motsvarar tidszonen för konferenssamtalet. Kontrollera dateandtime.com om du är osäker.

Granska materialet du kommer att diskutera så att du inte slösar bort någons tid med frågor som redan besvarats i materialet. Konferenssamtalsledaren förutsätter att du känner till ämnet.

Förbered en lista med frågor innan samtalet börjar. Du kan hålla ditt samtal kortare om du har några frågor framför dig. Nummerera listan så att du inte tappar koll på dina frågor.

Ha en penna och ett papper, en bandspelare eller en dator framför dig så att du kan göra anteckningar.

Lyssna på alla andras frågor. Du kan lära dig något nytt eller så kan du få en fråga besvarad.

Ring konferenssamtalets nummer vid den angivna tiden. Slå in lösenordet och vänta på att facilitator ska starta samtalet.

Stäng av ljudet för samtalet genom att trycka på ""6 på din telefon. Detta gör att du kan lyssna på samtalet utan att bidra med bakgrundsljud (brus). Tryck på""6 igen när du vill tala.