Hur man skapar en två veckors kalender
När du driver ett litet företag kan det hända att du måste skapa en kalender två gånger i veckan som sammanfaller med löneperioder och redovisningsmetod. En kalender två gånger i veckan är en som listar två veckor åt gången för schemaläggningsändamål. Detta gör att du kan titta på hela ditt schema i två veckor med en snabb blick.
Objekt du behöver
Excel-programvara
Två veckors kalendermall
Ladda ner en kalendermall två gånger i veckan som kan användas med Microsoft Excel. Se avsnittet Resurser för en sådan nedladdning.
Välj år, månad, datum och tid då kalendern ska börja varje vecka. Alternativen för att välja denna information finns på en guide-skärm som visas när du laddar kalendermallen två gånger per vecka.
Se de 14 dagarna i din kalender två veckor längs den översta raden i kalkylarket. Du ser tiderna för din kalender längst till vänster på skärmen.
Fyll i blanketterna i din kalender med händelser som du har schemalagt för datum och tider under den givna tvåveckorsperioden. Var så detaljerad som du vill, inklusive namn, telefonnummer och mötesplatser.
Skriv ut din kalender två gånger per vecka genom att klicka på "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av ditt Excel-kalkylblad. Från "Arkiv" -menyn, rulla ner till "Utskriftsområde" och välj "Ange utskriftsområde". Klicka på det övre vänstra hörnet i kalkylarket två gånger i veckan och dra musen för att markera hela den tvåveckorsperiod du vill skriva ut. Klicka på "File" igen i din Excel-programvara och bläddra ner till "Page Setup". När den nya fliken öppnas klickar du på "Anpassa till". Klicka på "Skriv ut". Detta skriver ut hela din kalender två gånger i veckan så att den passar på ett pappersark.
