Hur man gör en räkning med Access 2007

En materialförteckning är en lista över råvaror, komponenter och delar som behövs för att tillverka en produkt. En Microsoft Access 2007-databas är det perfekta sättet att hålla reda på vad som behövs för att tillverka artiklar. Access 2007 kan hålla reda på vilka artiklar du har till hands och vilka artiklar du behöver beställa. Du behöver ingen databasupplevelse med Microsoft Access; det tillgängliga gränssnittet kan användas av nybörjare.

Steg 1

Klicka på "Microsoft Office" -knappen och klicka sedan på "Ny".

Steg 2

Skriv "Bill of Materials" i textrutan "File Name".

Steg 3

Klicka på "Skapa".

Steg 4

Klicka på fliken "Hem" och klicka sedan på "Visa".

Steg 5

Klicka på "Designvy".

Steg 6

Skriv fältnamnen i kolumn 1 under "Fältnamn". Fältnamn är de grupper av data som du vill inkludera i din tabell. För en räkning av material vill du inkludera artikeln, artikelbeskrivningen, kostnad per artikel, antal som krävs och artikelbetyget. Skriv "Artikel" i kolumn 1, rad 1; "Beskrivning" i kolumn 1, rad 2; "Kostnad per artikel" i kolumn 1, rad 3; "Antal krävs" i kolumn 1, rad 4; och "Betyg" i kolumn 1, rad 5.

Steg 7

Skriv datatypen i den andra kolumnen för varje post som du gjorde i kolumn 1. Skriv "Text" i kolumn 2, rad 1 och 2 och "Nummer" i kolumn 2, rad 3, 4 och 5.

Spara ditt bord genom att klicka på "Microsoft Office" -knappen och sedan klicka på "Spara". Din databas är nu redo att användas för datainmatning.