Hur man gör en graf i MS Excel

Visuella hjälpmedel som diagram kan ge intresse för en annars torr presentation och påskynda förståelsen av de data du vill visa. Att välja rätt typ av diagram för ditt syfte är viktigt för att skapa en effektiv illustration. Excel erbjuder 10 grundläggande diagramtyper och dussintals undertyper du kan skapa och kommer till och med att föreslå flera typer baserat på de uppgifter du anger. Du kan ytterligare anpassa en graf med hjälp av tillgängliga formaterings- och designfunktioner.

Välja en diagramtyp

Att använda lämplig typ av diagram hjälper dig att presentera dina data effektivt, eftersom diagramtyper betonar annan information. Till exempel visar linje- och arealdiagram trender och förändringar över tiden; område, stapel, munk, paj och ytdiagram visar förhållanden mellan enskilda föremål som en del av en helhet; stapel, kolumn, bubbla, radar och spridningsdiagram jämför värden; aktiekartor visar variationer; och kombinationsdiagram kan du visa två datamängder. Klicka på "Rekommenderade diagram" på fliken Infoga för att förhandsgranska de diagramtyper som Excel rekommenderar baserat på dina data.

Ställa in data

Uppsättningen av dina data beror på vilken typ av diagram du vill skapa. För område-, stapel-, kolumn-, rad-, radar- eller ytdiagram bör du ha två kolumner eller rader som innehåller data. Cirkel- och lagerdiagram kräver en kolumn eller rad med data och en annan med etiketter. Donutdiagram är desamma som cirkeldiagram men med mer än en kolumn eller datarad. För bubbla- eller spridningsdiagram, lista "x" -värden i den första kolumnen, "y" -värdena i den andra och bubblastorlekarna i den tredje.

Skapa ett diagram

När du har bestämt dig för en diagramtyp och ställt in data i kalkylarket kan du skapa diagrammet. Klicka på vilken cell som helst i din datamängd för att välja den, förutsatt att uppgifterna ligger i ett kontinuerligt intervall; om det inte är det markerar du alla celler som du vill inkludera i diagrammet. Välj fliken "Infoga" och klicka på "Rekommenderade diagram" för att förhandsgranska diagramtyper. Alternativt kan du välja typ och subtyp du vill använda. Klicka på "OK" för att skapa diagrammet från din datamängd. För att flytta det till ett annat ark i arbetsboken högerklickar du på diagrammet, väljer "Flytta diagram" och väljer var du vill placera diagrammet.

Formatera diagrammet

Klicka på diagrammet för att välja det och visa fliken Diagramverktyg i menyfliksområdet med tillgängliga flikar Design, Layout och Format. Med hjälp av funktionerna på fliken Design kan du ändra grafens grundläggande utseende. Fliken Layout hjälper dig att ändra diagrametiketter, axlar, bakgrunder och andra strukturella element. Använd flikalternativen Format för att anpassa utseendet på diagramområdet, etiketterna och förklaringen. Du kan till exempel infoga en bild bakom diagrammet genom att välja "Formfyllning" i gruppen Formformat, klicka på "Bild" och välja den bild du vill använda.