Hur man skapar ett grupparbetsschema i Microsoft Access
Skapa ett mångsidigt grupparbetsschema i din Microsoft Access-databas med tabeller. Access ger många verktyg för att skapa, lagra och uppdatera schemaläggningsinformation. Att hålla ditt schema i Access erbjuder flera fördelar. Istället för att söka igenom olika filer på din dator kan du förvara all relevant information på ett ställe. Du kan också kombinera Access datalagringskraft med dess formateringsalternativ för att skriva ut lättlästa dokument. Gör ett grupparbetsschema i Access genom att skapa några tabeller som organiserar och visar den information du behöver.
Steg 1
Skapa en anställdstabell i din Access-databas. Klicka på fliken "Skapa" i menyfliksområdet längst upp på sidan och välj knappen "Tabelldesign". Infoga fält för anställds namn, position, lön, telefonnummer och annan relevant information genom att skriva fältnamn i den första kolumnen.
Steg 2
Välj lämpliga "Datatyper" i listrutan till höger om kolumnen "Fältnamn". Markera fältet som innehåller unika värden för varje post och välj knappen "Primär nyckel" på menyfliksområdet. Du kan ställa in primärnyckeln som anställdas namn eller som anställds-ID-fält så länge varje fält är unikt.
Steg 3
Skapa en schematabell och öppna den i designvyn. Skapa ett ID-fält, ställ in datatypen till AutoNumber och välj den som primär nyckel. Skapa ett anställningsfält genom att skriva "Anställd" som fältnamn och välja "Uppslagsguide ..." i listrutan Datatyp.
Steg 4
Ställ in fältet Sökning av anställda för att hitta anställda från tabellen Anställd. Välj vilka fält du vill visa samtidigt i listrutan Valda fält och slutför guiden. Infoga varje dag i arbetsveckan som ett separat fält i schematabellen.
Byt till dataarkvy genom att klicka på rullgardinsmenyn "Visa" på fliken Hem i menyfliksområdet. Lägg till arbetsscheman för varje anställd genom att välja sitt namn från fältet Anställd och skriva deras arbetstid i varje dag i veckan. Att organisera schemat efter veckodagen möjliggör olika timmar beroende på dag.
