Hur man gör en portfölj-CD

Digital teknik har revolutionerat affärer, inte bara i den dagliga verksamheten utan också i hur sökande presenterar sin portföljinformation. I stället för att tillhandahålla en skrymmande, obekväm portfölj med papperskopior kan sökande digitalisera sina data och presentera dem på portfölj-CD-skivor. Att göra en av dessa CD-skivor kräver lite mer ansträngning än att sätta ihop en traditionell portfölj, men en portfölj-CD är mycket lättare att replikera, och de flesta företag uppskattar att det är lätt att se portfölj-CD-skivor.

Gör en lista över dina karriärmål. Portföljen bör visa att du kan nå dessa mål, så målen formar i slutändan det innehåll du lägger i projektet. Att göra en lista hjälper också till att klargöra den potentiella publiken som du kommer att distribuera portföljen till.

Gå igenom dina företags- och utbildningsregister. Välj föremål som du tycker representerar dig väl, till exempel ditt CV, rapporter, tidningspublikationer som presenterar dig, dokument som visar information om din utbildning, examen, certifieringar och licensiering, utmärkelser, broschyrer, rekommendationsbrev, tacksamhetskorrespondens, vittnesmål, prestationsrecensioner och till och med ljud- eller videofiler från ditt arbete.

Välj de bästa föremålen av allt du har valt, medvetna om att inte allt du har uppnått kan passa din framtida karriärväg eller uppfylla branschstandarder eller regler.

Organisera dina material. Lägg till exempel allt som rör utbildning i en grupp och allt som rör utmärkelser i en annan. Lägg materialet i ungefär samma ordning som de skulle visas om de markeras i ett traditionellt CV.

Skanna in objekt som inte kan representeras i text, till exempel fotografier. Spara skannade bilder som enskilda filer på din dator.

Öppna ett bildspelsprogram som du väljer, till exempel PowerPoint.

Skapa enskilda bilder för varje objekt du vill markera i portföljen. Importera dina bilder till bilderna efter behov. Håll din övergripande formatering densamma under hela presentationen, och håll texten kort med tanke på det begränsade bildutrymmet. Inte alla bildprogram tillåter dig att spela ljud och video, så om du vill inkludera dessa objekt, ange i bilderna att filerna finns någon annanstans på CD: n.

Skriv titeln, introduktionen och innehållsförteckningen för portföljpresentationen och lägg informationen på nya, infogade bilder i början av presentationen. Titelsidan ska läsa ungefär som "Portfölj för [Ditt namn], [år]." Inledningen ska förklara vem du är, dina grundläggande kvalifikationer och utbildning och vilka ambitioner du har för din karriär. Det är mycket lättare att få innehållsförteckningen att glida när du är klar med hela presentationen, eftersom du annars skulle behöva ändra innehållsförteckningen varje gång du ändrade bildordningen.

Korrekturläsa din presentation och få andra åsikter från andra inom ditt område.

Konvertera presentationen till en PDF-fil. På det här sättet, även om mottagaren inte har det bildskapande- eller visningsprogram som du använde för att skapa presentationen, kan han fortfarande se materialet, eftersom Adobe Acrobat Reader är ganska standardprogramvara. En mängd oberoende program, till exempel CutePDF Writer, låter dig konvertera till det här formatet, så använd det som passar dig bäst.

Lägg PDF-filen för din presentation, tillsammans med alla refererade ljud- eller videofiler, på en CD. Den exakta proceduren för att göra detta beror på om du använder funktioner som är direkt inbyggda i datorns operativsystem eller ett fristående brännprogram, men du borde bara kunna dra de filer du behöver till en plats och välja "Bränn" eller något liknande. Dubbelkolla att alla filer är märkta tydligt och logiskt innan du slutför bränningsprocessen.