Hur man skapar ett e-postsystem

När du skapar ett e-postsystem för ditt lilla företag är det viktigt att du ser till att e-postmeddelandena ser professionellt ut och inte kommer från personliga konton. Det finns många typer av online-programvara som kan användas för att skapa ett e-postsystem för ditt lilla företag. Emellertid är Gmail-systemet för att skapa e-post för småföretag en enkel och mycket effektiv metod för att organisera hur du bedriver dina affärsrelationer online. I själva verket är detta system svaret när du hanterar flera e-postkonton för ditt företag.

Steg 1

Ställ in ett Gmail-konto för att kunna vidarebefordra alla dina e-postkonton till det e-postkontot.

Steg 2

Programmera dina affärs-e-postmeddelanden (om de är kopplade till typiska webbhotellsprogram som SiteGround, GoDaddy, Bluehost eller Yahoo webbhotell) vars värdsajter består av ett CPanel-system som gör att du kan logga in och ställa in vidarebefordringsalternativet i postkontrollsektionen för vilken e-post du vill vidarebefordra till ditt nya Gmail-konto.

Steg 3

Lägg till dina e-postkonton för företag i ditt nya Gmail-konto som en del av installationsprocessen för vidarebefordran av e-postmeddelandet. Klicka först på inställningar, sedan på fliken konton och klicka sedan på "lägg till en e-postadress." Ange namnet på e-postmeddelandet du vill att folk ska se i popup-fönstret och klicka sedan på "skicka verifiering." Kontrollera verifierings-e-postmeddelandet som skickas till din inkorg och tryck på bekräfta och fortsätt göra detta för alla dina företags-e-postkonton.

Steg 4

Utveckla en etikett för var och en av dina e-postadresser som fungerar som motsvarigheten till ett filmappsystem. Klicka först på inställningar och sedan på etikettfliken och skriv in etiketterna för varje e-post.

Steg 5

Ställ in ett e-postfiltreringssystem för att kunna klassificera ordentligt vart varje nytt e-postmeddelande går när de vidarebefordras till Gmail-kontot. Klicka på inställningarna igen och klicka på filterfliken och skapa ett nytt filter. Ange det fullständiga namnet på företagets e-postkonto i fältet "Till" och klicka på "Nästa steg". Markera rutan "Applicera etiketten" och klicka på "Skapa filter".

Steg 6

Programmera Gmail för att svara på rätt e-postadress för att fortsätta visa ett professionellt utseende, annars kommer ditt standardnamn och e-postmeddelande att användas som motverkar syftet med att konfigurera ditt företags e-postsystem.

Kör en diagnostisk kontroll av ditt nya e-postsystem och kontrollera att alla dina uppdateringar fungerar och är redo för åtgärder.