Hur man gör en faktura på en Mac

Att skapa en faktura är en fråga om att sammanställa ett dokument som listar utgifter och det belopp som ska betalas som resultat. Även om inget speciellt program krävs för att producera en faktura på en Mac-dator, finns det flera olika sätt att enkelt producera en bra faktura.

Skapa din egen faktura

Designa din faktura. Leta upp några exempel på fakturor och välj vilket program du vill använda för att underlätta sammanställningen av din faktura. Det vanligaste programmet för att skapa en faktura är Microsoft Excel, även om Microsoft Word också är ett alternativ för de som inte känner till Excel-dokument.

Skapa en fakturamall som kan återanvändas. Oavsett om du kommer att skapa många fler fakturor i framtiden, skulle det vara dumt att utforma en mall för endast en användning. Lämna öppna fält för varje viktig del av din faktura.

Infoga viktig information i varje fält. Grunderna som är väsentliga att inkludera är: namnet och adressen till det företag som du skickar fakturan till, datum, fakturans nummer (börjar med 001), listan över avgifter och den slutliga summan. Lägg till dessa efter behov.

Kontrollera din faktura. Se till att den är tydlig, lätt att läsa och innehåller all nödvändig information.

Spara din faktura med titeln på det företag som den kommer att skickas till och dess nummer. Till exempel "ABC001." Spara en kopia av varje faktura som du skickar ut för dina egna register.

Skapa en faktura med en färdig mall

Välj en gratis, färdig nedladdningsbar mall. Dessa är lätta att hitta. Ett exempel på flera gratis mallar finns på http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.

Infoga nödvändig information i de tillgängliga fälten.

Kontrollera din matte. Se till att du inte gjorde några mekaniska fel när du infogade information i mallens fält.

Spara en kopia av din mall och numrera den. Förvara alltid en kopia av din faktura för dina egna register.