Hur man numrerar ett nyhetsbrev

Nyhetsbrev används ofta för att främja kommunikation mellan företag och deras kunder. Interoffice-nyhetsbrev är populära i stora företag så att anställda på olika avdelningar kan lära sig om sina kollegors pågående projekt och framgångar. Att hålla dessa veckovisa eller till och med månatliga publikationer organiserade är en uppgift för kommunikationsavdelningen. Många nyhetsbrev är numrerade och sekvenserade på samma sätt som tidningar. Tilldelning av volym och utgåvanummer gör det enklare att arkivera och hämta tidigare utgåvor av nyhetsbrev.

Tilldela ett volymnummer till nyhetsbrevet. Detta nummer kommer att organisera publikationen efter år. Till exempel kommer alla nyhetsbrev under året 2014, det första året för nyhetsbrevets publicering, att märkas "Volym 1". Utgåvor som skrivs ut 2015 kommer att ha beteckningen "Volym 2" på omslaget.

Ge varje nyhetsbrev ett nummer. Detta unika nummer representerar bara en version av nyhetsbrevet. Till exempel, om nyhetsbrevet trycks varje månad, skulle januari vara "nummer 1". Februariets nyhetsbrev skulle vara "nummer 2".

Upprepa numreringssystemet. När ett nytt år börjar ökar du volymnumret med ett och märker januari-numret som "Utgåva 1". Den enskilda publikationen kommer att ha ett unikt identifieringsnummer eftersom det är det enda "nummer 1" för det volymnumret.

Tips

Om en ny publikation startar i en annan månad än januari, välj att märka de första numren för det kalenderåret på två sätt. Starta den första publikationen med "Utgåva 1" eller hoppa över och använd siffran som motsvarar den månad som första utgåvan kom ut.

Använd numreringssystemet för att arkivera publikationerna. Innehållet i nyhetsbrevet kan enkelt arkiveras numeriskt i en elektronisk databas efter volym och nummer. Hämta tidigare problem med detta numreringssystem på samma sätt. Om du vill titta på tidigare nyhetsbrev och artiklar som beskriver projekt och händelser i mars månad öppnar du varje fil med namnet "Nummer 3". Mars är den tredje månaden på året, så alla frågor bör motsvara din forskning.