Hur man fyller en OpenOffice-bas från ett Excel-kalkylark

OpenOffice är fri programvara som liknar Microsoft Office. Med OpenOffice Base kan användare skapa kalkylark och databaser. OpenOffice-program kan också användas för att visa och redigera Microsoft Office-dokument. Att fylla i en OpenOffice Base-fil med information från ett Excel-kalkylblad gör att du kan skapa din egen databas utan att Microsoft Office har installerats.

Steg 1

Öppna Excel-kalkylbladet i OpenOffice Calc. Starta Calc-programmet och välj "Öppna" från "Arkiv" -menyn. Leta reda på Excel-kalkylbladet som du använder för att fylla i databasen och klicka på knappen "Öppna". Kontrollera informationen i kalkylbladet för att se till att allt är i rätt kolumn.

Steg 2

Ge varje kolumn ett namn i Calc. Infoga en rad i kalkylbladet vid rad "1." Skriv namnen på kolumnerna i den här raden. Markera sedan hela kalkylbladet och kopiera innehållet. Om du trycker på "CTRL" och "A" samtidigt markeras varje rad i kalkylbladet. För att kopiera, högerklicka och välj "Kopiera" eller tryck "CTRL" och "C" samtidigt.

Steg 3

Öppna OpenOffice Base-programmet och välj den databas som du vill lägga till informationen till. Välj knappen "Tabeller" på panelen till vänster på skärmen.

Steg 4

Klistra in den kopierade informationen i avsnittet i redigeringsområdet märkt "Tabeller". Högerklicka bara i avsnittet "Tabeller" och välj "Klistra in" i rullgardinsmenyn. Programmet öppnar ett fönster för att gå igenom importprocessen.

Steg 5

Namnge tabellen i importfönstret. Markera rutan bredvid "Definition och data" och klicka sedan på "Nästa".

Steg 6

Välj de kolumner du vill importera från listan till höger och klicka på pilknappen som vänster pekar. Klicka på "Nästa" när alla kolumner som du vill importera finns i det vänstra fönstret.

Steg 7

Följ anvisningarna i importfönstret för att formatera varje kolumn. Välj om kolumnen är text, nummer eller datum. Klicka på "Skapa" när du är klar.

Steg 8

Klicka på "Ja" -knappen i fönstret Primär nyckel som dyker upp. Detta skapar automatiskt en primär nyckel för tabellen.

Klicka på namnet på den nya tabellen i avsnittet "Tabeller" på skärmen och kontrollera att all information importeras korrekt. Formulär, rapporter och frågor kan nu skapas utifrån informationen i denna tabell.