Hur man skriver ut en check med Linux

Kontrollutskrift är en av de mest grundläggande och ofta använda funktionerna i en finansiell programvarupaket för företag i alla storlekar. Många populära allt-i-ett-bokförings- och kontrollutskriftslösningar finns för Windows-system. Men för företag som av en eller annan anledning behöver köra Linux-baserade datorsystem kan det vara svårt att hitta (och använda) rätt programvara.

Steg 1

Installera och konfigurera GnuCash-programvaran för Linux. Detta är ett gratis program. Se Referenser för en länk till detaljerade installationsinstruktioner. Många Linux-distributioner innehåller redan GnuCash, men det kan inte installeras som standard beroende på vilken form av Linux du kör.

Steg 2

Starta GnuCash. Du kommer att vara i huvudmodulen "Kontoregister", där checkutskrift börjar.

Steg 3

Skapa en ny transaktion som återspeglar betalningsmottagaren, beloppet, datumet etc. för den check som du vill skapa. Ett enkelt sätt att skapa en ny transaktion är att stanna i standardvyn för kontoregister och helt enkelt skriva in transaktionsinformationen i en tom rad i registerfönstret.

Steg 4

Välj den nya transaktionen; gå sedan till menyn "Arkiv" och välj "Utskriftskontroll".

Steg 5

Välj grundläggande utskriftsalternativ på standardfliken "Alternativ". Genom att växla till den andra fliken kan du anpassa formatet för dina utskrivna checkar i stor utsträckning (även till den punkt att du potentiellt skulle kunna skapa kontroller som inte uppfyller bankstandarder). Detta är valfritt och rekommenderas inte för första gången.

Steg 6

Skriv ut rutan till den skrivare du väljer. Om du skriver ut enstaka kontroller per sida på tomma rutor, konfigurera skrivarens pappersinställningar efter behov. För specifika problem med skrivarinställningar, se skrivardokumentationen eller tillverkarens webbplats. För en giltig kontroll måste du ha en dedikerad MICR-skrivare eller en laserskrivare utrustad med speciell MICR-toner. (MICR står för "magnetisk bläck karaktärsigenkänning", vilket är tekniken som gör det möjligt för bankskannrar och försäljningsställen att snabbt och noggrant läsa en checks routing och kontoinformation.)

Inspektera din check. Om det inte uppfyller dina behov, gå tillbaka till utskriftsdialogen och gör mindre justeringar på fliken Anpassade inställningar innan du skriver ut igen. Se GnuCash-dokumentationen efter behov. Förstör den första utskriften när du har skapat en lämplig ersättare.