Hur man skriver ut olika etiketter på ett ark i utgivaren

Microsoft Publisher är ett mångsidigt program med många användbara funktioner. En av dessa är möjligheten att skapa en sammanslagning, slå samman information från en e-postlista och formatera den till etiketter för utskick. En annan funktion gör att du kan skapa en etikett och sedan skriva ut många av dem. Men om du vill ha ett etikettark som inte är lika, kan du också göra det. Det tar bara lite extra förberedelser.

Skapa adressetiketter från en adresslista

Steg 1

Välj e-postlistan. Välj fliken "Utskick" i Publisher. Klicka på "Välj mottagare" och välj "Använd befintlig lista." Navigera till listan du planerar att använda på din dator och klicka på knappen "Öppna". Sändlistan ska vara ett kalkylark eller en databas med ett separat märkt fält för varje del av adressetiketten (namn, gatuadress, stad, stat, postnummer).

Steg 2

Mät dina etikettark. Mät marginalerna på alla sidor av arket, från arkets kant till där du vill att etiketttextens yttre kanter ska visas. Mät också bredden på varje etikett.

Steg 3

Skapa en textruta för etiketttexten. Rita en ruta med textrutverktyget som täcker det område där etiketttexten kommer att finnas. Formatera textblocket så att det har en kolumn för varje kolumn med etiketter på ditt ark, och ange ett avstånd mellan kolumnerna för att ge tillräckligt med gräns så att texten inte skrivs ut för nära etikettkanterna.

Steg 4

Ställ in adressfälten. Klicka i textblocket för att placera din textmarkör i det övre vänstra hörnet. Välj fliken "Utskick". Klicka på ikonen "Infoga sammanslagningsfält" i avsnittet "Skriv och infoga fält". En rullgardinsmeny visas som visar de olika datafälten från din e-postlista. I ordning väljer du fälten en efter en för att placera dem i din textruta. Du kan också skriva in extra text eller tecken som behövs eller infoga en logotyp. Till exempel, om hela listan är från samma stad, kanske databaslistan inte innehåller statens namn, eftersom det är detsamma för alla poster. Du kan lägga till ett kommatecken och namnet på staten efter fältet "stad".

Steg 5

Formatera dina etiketter. Ändra typsnitt, storlek och justering av texten i dina etiketter.

Klicka på ikonen "Slutför och slå samman" till höger på fliken Ikonfält "Utskick". Förhandsgranska dina etiketter och skriv ut dem.

Skapa ett ark unika etiketter

Steg 1

Mät ditt etikettark. Mät marginalerna och bredden på varje etikettkolumn. Räkna också antalet rader med etiketter.

Steg 2

Skapa en Publisher-fil som har samma storlek som hela etikettarket. Välj "Layout Guides" från "Arranger" -menyn. Ange samma antal kolumner och rader som ditt etikettark. Ange marginaler som matchar ditt etikettark. Utgivaren kommer att lägga ut riktlinjer för utskrift på din sida som visar kanterna på varje etikett.

Steg 3

Skapa varje etikett. Rita ett textblock eller form, placera en bild eller använd en kombination av de två. Skapa till exempel ett textblock och skriv "Grattis på födelsedagen" och lägg en bildram bredvid den som innehåller en bild av en födelsedagstårta. Gör varje etikett separat. Påskynda processen genom att kopiera liknande objekt och klistra in dem igen för att skapa etiketter med liknande format. Kopiera till exempel textblocket "Happy Birthday", klistra in det i en ny etikett och ändra texten till "Happy Valentine's Day." Detta sparar dig från att behöva formatera teckensnitt och storlek igen, om de är desamma.

Skriv ut etiketterna när hela arket är fullt.