Hur man skriver ut på indexflikar

På ett hektiskt kontor som hanterar många mappar och bindemedel kan indexflikar vara en livräddare när man identifierar grupper av utskrivna data. Även om du kan skriva på flikarna med en penna är det mycket lättare att skriva ut dem, särskilt när du använder dem oftare än inte. Indexflikarna finns vanligtvis i ark med perforerade flikar som är lätta att sätta i en skrivare. Ett giltigt sätt att skriva ut på indexflikar är att ställa in ett dokument i Microsoft Word eller ett annat ordbehandlingsprogram som låter dig skriva ut ett flikark.

Steg 1

Dokumentera flikens produkt- eller mallnummer. På indexflikarna finns det vanligtvis ett produkt- eller mallnummer som berättar vilken förformulerad Word-mall du ska använda för att skriva ut på dem.

Steg 2

Öppna ett nytt tomt dokument i Word. Klicka på Office-knappen och sedan "Nytt" i Microsoft Word 2007 eller "Arkiv" och sedan "Nytt" i Microsoft Word 2003 eller tidigare. Välj "Nytt tomt dokument" och klicka på "OK".

Steg 3

Ställ in det nya dokumentet så att det matchar flikarket. Klicka på "Verktyg", "Brev och utskick" och "Etiketter" i Microsoft Word 2003 eller tidigare. I Word 2007 klickar du på fliken "Utskick" och sedan på "Etiketter". Klicka på "Alternativ" i rutan som visas. Bläddra genom fältet "Produktnummer" tills du ser produkten som matchar de indexflikar som du har. Klicka på den och klicka på "OK". Klicka på "Lägg till i dokument" för att formatera huvuddokumentet för indexflikarna.

Steg 4

Lägg till texten på varje flik som du vill skriva ut och formatera den. Du kan lägga till ordalydelse i alla flikar, bara några få flikar eller bara en.

Skriv ut indexflikarna. Klicka på "Office" -knappen och sedan på "Skriv ut" i Word 2007. I tidigare versioner av Word klickar du på "File" "och" Print. "När dialogrutan" Printer "visas klickar du på" Properties "efter att du har valt rätt skrivare. Välj det manuella inmatningsfacket som det fack som skrivaren ska dra papperet från. Lägg till arket med indexflikar i det manuella inmatningsfacket och klicka på "Skriv ut".