Hur man avstämmer kontoutdrag i snabbböcker

Medan ett avstämning av ett bankkonto vanligtvis inte är ett roligt eller intressant jobb, är det ändå en viktig månadsuppgift. Banker kan och gör misstag, anställda gör datainmatningsfel och säkerhetsprotokoll kräver konsekvent övervakning av konton. Att förena kontoutdrag i QuickBooks är inte svårt och det är en uppgift du kan utföra med ett minimum av tid och frustration. Om problem uppstår har QuickBooks funktioner som hjälper dig att hitta och rätta till felet.

Steg 1

Välj QuickBooks "Bank" huvudmenyflik och välj sedan "Avstämma" för att öppna fönstret "Börja avstämning".

Steg 2

Välj det bankkonto du vill avstämma i listrutan, ange kontoutdraget från kontoutdraget och kontrollera att saldot på ditt kontoutdrag är detsamma som på avstämningsskärmen. Ange slutbalansen från ditt kontoutdrag och eventuella serviceavgifter eller intjänade räntor på bankkontot. Välj "Fortsätt" till "Avstämma" -fönstret.

Steg 3

Matcha och checka in insättningar, checkar, betalningar och avgifter. Dubbelklicka på felaktiga poster för att redigera transaktionen i ditt QuickBooks-kontoregister och välj "Återgå för att avstämma" när du är klar. Om du har glömt att ange en transaktion, välj knappen "Kontrollera registrering", lägg till transaktionen i ditt QuickBooks-register och återgå sedan till fullständig avstämning.

När avstämningen är klar och skillnadsbeloppet i skärmens nedre högra hörn är noll öppnas fönstret "Välj avstämningsrapport". Du kan välja att visa, skriva ut eller visa och skriva ut rapporten. Om du inte vill ha en avstämningsrapport klickar du på knappen "Stäng" utan att göra något val.