Hur man återställer en Excel-fil efter ett krasch

Att förlora ett Excel-dokument på grund av en dator- eller programkrasch kostar tid och pengar. Lyckligtvis kan du hitta och återställa din "förlorade" fil, i många fall med liten ansträngning, tack vare automatiserade säkerhetskopieringsfunktioner som nu är vanliga i Excel och många andra program. Lär dig några förslag på hur du återställer en Excel-fil efter en krasch.

Starta säkerhetskopiering av Excel och vänta för att se om det automatiskt erbjuder att återställa dokumentet åt dig. Senare versioner leder dig igenom processen för att återställa dokumentet systematiskt. Se bara till att du inte stänger några fönster innan du är säker på att de inte är din förlorade fil.

Klicka på Start> Senaste dokument. Din fil ska finnas där, även om dina senaste ändringar kanske inte är.

Från Excel, gå till "Öppna" och välj "Senaste dokument" (det kan visas automatiskt). Om du ser ditt dokument där öppnar du det så återställer du den version av ditt dokument som senast sparades. (I vissa versioner av Excel måste du först klicka på Arkiv> Öppna i rullgardinsmenyn. På andra måste du klicka på ikonen i det övre vänstra hörnet och gå därifrån.)

Gå till "Den här datorn" och gör en sökning. Var noga med att ange vilken filtyp och vilka mappar filen kan ha sparats i. För att göra detta kan du behöva välja alternativet för att göra en avancerad sökning.

Om du är på ett kontor, kontakta din tekniska supportavdelning eller systemadministratör. Många företag säkerhetskopierar alla sina datorer regelbundet, och din fil kan ha sparats på en separat server som kan återställas av någon med rätt åtkomstnivå.

Titta i dina tillfälliga filer. Det finns ett antal sätt att göra detta, men ibland är det enklaste tricket att backa. En teknik är inifrån Excel, klicka på Arkiv> Spara som. (Om Excel säger att det inte finns något att spara, skriv in en bokstav eller ett nummer i ett av fälten i den nya filen först.) I dialogrutan som öppnas väljer du "Senaste dokument". Bläddra runt och se om din fil finns där. Anteckna i så fall sökvägen (vissa datorer låter dig markera, högerklicka och spara sökvägen), stäng dialogrutan och gå till min dator och anslut i sökvägen.