Hur man kör NetMeeting i Windows 7

Kommunikation mellan anställda och affärspartners kan ibland skapa problem. Du kanske inte har möjlighet att ställa in en plats som kan hysa alla som är inblandade i dina diskussioner och du kanske inte heller har möjlighet att visa information ordentligt. För att lösa detta problem använder många kontor konferenssamtal. I tidigare Windows-operativsystem har NetMeeting underlättat många av dessa behov. I Windows 7 har namnet på det programmet ändrats till Microsoft Live Meeting, men det tjänar fortfarande samma syfte. Du kan ställa in och köra Microsoft Live Meeting i några enkla steg.

Låt dina anställda ladda ner Microsoft Live Meeting. För att kunna genomföra ett framgångsrikt möte med Microsoft Live Meeting måste du se till att alla dina anställda och alla andra som är inblandade i konferenssamtalet har Microsoft Live Meeting installerat på sin dator. Om de inte har Live Meeting installerat på sin dator har de inte möjlighet att komma åt konferenssamtalet.

Skicka ut en e-postinbjudan. Med Microsoft Live Meeting kan du skicka ut en e-postinbjudan till de personer du vill delta i ditt konferenssamtal. Inbjudan ger en länk till mötet och tiden för mötet. Klicka på alternativet "Schemalägg ett möte" på hemmenyn för Live Meeting. Ett fönster kommer då att uppmanas till mötets beskrivning och tid. Du måste då lägga till e-postadresserna till vem du vill delta i mötet. Ange e-postadresserna och klicka sedan på skicka för att skicka inbjudan.

Förbered dina pratpunkter och dina ljud- och visuella hjälpmedel. I innehållsfönstret för Live Meeting har du möjlighet att aktivera filer som finns på din dator under mötet som de andra medlemmarna kan se. Skapa en mapp på din dator för att organisera ditt ljud- och visuella innehåll. Detta gör innehållet lätt tillgängligt under ditt möte.

Ha ditt möte. När datum och tid anländer till ditt möte öppnar du Microsoft Live Meeting, öppnar dina mötesfiler och anteckningar och diskuterar sedan mötesämnena när mötet bjuder in.