Hur man sparar en PDF-fil
Med Microsoft Office 2013 kan du spara dina filer i bärbart dokumentformat. Du kan konvertera flersidiga dokument till en PDF-fil och sedan dela den som en e-postbilaga så att dina kollegor och kunder kan se din PDF-fil med formatet och innehållet intakt. PDF-filer reproduceras också enkelt i din kontorsskrivare eller på en kommersiell skrivare. Adobe Systems tillhandahåller Adobe Reader X som en gratis nedladdning för att visa PDF-filen.
Tillgång
Öppna åtkomsttabellen eller rapporten, klicka på fliken "Externa data" på menyfliksområdet och klicka sedan på knappen "PDF eller XPS" i gruppen Exportera för att öppna dialogrutan.
Skriv in filnamnet för din PDF-fil i rutan Filnamn.
Klicka på "Spara som typ" och klicka sedan på "PDF (* .pdf)."
Klicka på knappen "Standard (publicering online och utskrift)" eller "Minsta storlek (publicering online)".
Klicka på knappen "Publicera" för att spara som en PDF-fil.
Excel, PowerPoint, Publisher, Visio och Word
Öppna filen som du vill spara som en PDF, klicka på fliken "Arkiv" på kommandobandet och klicka sedan på "Spara som."
Klicka på "SkyDrive" eller "Dator" i avsnittet Platser och klicka sedan på "Bläddra" för att öppna dialogrutan Spara som.
Klicka på den plats där du vill spara den här filen, t.ex. skrivbordet, dokument eller en namngiven mapp.
Skriv in filnamnet för din PDF-fil i rutan Filnamn.
Klicka på "Spara som typ" och klicka sedan på "PDF" för att visa fler alternativ i dialogrutan Spara som.
Klicka på knappen "Standard (publicering online och utskrift)" eller "Minsta storlek (publicering online)".
Klicka på knappen "Spara" för att spara PDF-filen på den plats du valt.
En anteckning
Öppna OneNote-dokumentet och klicka på fliken "File" på menyfliksområdet.
Klicka på fliken "Exportera" och klicka sedan på knappen "Sida", "Avsnitt" eller "Anteckningsbok" i avsnittet Exportera nuvarande.
Klicka på knappen "PDF" i gruppen Välj format och klicka sedan på knappen "Exportera" för att öppna dialogrutan Spara som.
Skriv in filnamnet på PDF-filen i rutan Filnamn.
Klicka på "Spara som typ" och klicka sedan på "PDF".
Klicka på "Valda sidor", "Aktuell sektion" eller "Aktuell anteckningsbok".
Klicka på knappen "Spara" för att spara PDF-filen.
Tips
Visa PDF-filen med nedladdningen av Adobe Reader listad i Resurser.
Filnamnstillägget kommer att vara ".pdf" och filikonen visar den röda och vita Adobe Reader-ikonen.
