Hur man sparar ett Word-dokument som ett användbart formulär

Du har använt verktygsfältet Formulär i Microsoft Word för att skapa ett snyggt formulär. Men nu måste du ta reda på hur du verkligen får det att samla in data. Processen med att skapa ett interaktivt formulär som tillåter användare att bara skriva in text i de formulärfält du har skapat utan att kunna ändra något av dokumentinnehållet eller layouten är inte så svårt när du har tagit några viktiga steg.

Skapa låsta och lösenordsskyddade formulär

Steg 1

Öppna Microsoft Word-formuläret med din färdiga layout och alla formulärfält infogade.

Steg 2

Kontrollera att verktygsfältet "Formulär" visas. Om det inte är det, välj rullgardinsmenyn "Visa" och klicka sedan på "Verktygsfält" och "Formulär".

Steg 3

Klicka på knappen "Skydda formulär" i verktygsfältet "Formulär". (Den är formad som ett lås.) Detta begränsar markörens rörelse så att den endast bildar fält.

Steg 4

Välj rullgardinsmenyn "Verktyg" och klicka på "Skydda dokument." Aktivitetsfönstret "Skydda dokument" visas.

Steg 5

Markera kryssrutan "Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet" och välj sedan alternativet "Fyll i formulär" i listan med redigeringsbegränsningar.

Steg 6

Klicka på knappen "Ja, börja genomdriva skydd" i aktivitetsfönstret "Skydda dokument". Dialogrutan "Börja verkställa lösenord" visas.

Steg 7

Ange och ange ett lösenord för dokumentet igen. (Detta förhindrar formuläranvändare från att ändra dokument eller layout.) Klicka på "OK" -knappen.

Spara det låsta och lösenordsskyddade dokumentet.