Hur man skannar till PDF med HP (4 steg)

Många köper skannrar för att skanna dokument såväl som foton. Dokument som skannats till en dator kan sparas som PDF-filer och JPEG-bilder. Att kunna skanna dokument till ett PDF-format är en bra färdighet. Om du använder en Hewlett Packard-skanner finns det ett sätt att skanna till PDF.

Skannar till PDF

Steg 1

Se till att skannern är påslagen och ansluten till datorn. Om du använder en flatbäddsskanner (den typ där det finns ett gångjärnslock och en platt glasbit under den) bör du se ett ljus på under glaset. Se till att USB-kabeln som går från baksidan av skannern är ansluten till datorns baksida och att alla anslutningar är täta.

Steg 2

Placera dokumentet som ska skannas i skannern. Se till att om du använder en flatbäddsskanner är sidan av dokumentet som ska skannas mot glaset eller nedåt. I HP-skannrar med dokumentmatare ska det finnas en bild på mataren som visar vilket sätt att placera dokumentet.

Steg 3

Välj skanna till PDF. Beroende på HP-skannermodellen kan detta göras på två sätt. Vissa HP-skannrar har en knapp på skannerns lock som har bilden av ett papper med påskriften och bokstäverna "PDF". Om din skanner har den här knappen, fortsätt och tryck på den. Om det inte finns en sådan knapp på din skanner, leta efter HP Director-ikonen på datorns skrivbord. Öppna HP Director och välj "skanna dokument" på menyn. Välj sedan vilken typ av dokument du ska skanna. Standarddokumenttypen är "redigerbar text med grafik." Om det inte finns någon grafik på sidan väljer du bara "redigerbar text." De andra alternativen på menyn skannar dokumentet som en JPEG, så välj inte dem.

Leta efter ett fönster som kommer upp på din dator efter att den första sidan i dokumentet har skannats. Det här fönstret visar en vy över skanningen. Du kommer att kunna redigera det skannade området. När du är klar med att redigera det skannade dokumentet klickar du på "acceptera" -knappen. En uppmaning kommer att fråga om du är klar med att skanna eller om du har en annan sida i dokumentet. Om du har fler sidor i dokumentet väljer du att du behöver skanna fler sidor och placerar den andra sidan i skannern.